Falsche oder altmodische Anreden und Anschriften sind der sichere Tritt ins Fettnäpfchen. Lesen Sie hier auf Sekada Daily regelmäßig in meinen Tipps, wie Sie die häufigsten Fehler garantiert vermeiden können. Im Themenkanal "Anreden & Anschriften" fasse ich für Sie alles Wissenswerte rund um dieses schwierige Thema zusammen.
In Der Große Kniggehabe ich ein Korrespondenz-Quiz gefunden, aus dem ich in den nächsten Wochen immer mal wieder ein paar Fragen für Sie raussuchen werde. Seien Sie gespannt und rätseln Sie mit!
Wie lautet die "offizielle" Anrede für einen Duz-Freund?
Sie sollen für Ihren Chef ein Angebot an seinen Duz-Freund Rainer Schmitt schreiben, der aber gleichzeitig auch Kunde und Geschäftspartner Ihrer Firma ist. Wie lautet die korrekte Anrede?
"Lieber Rainer", "Sehr geehrter Herr Schnitt, lieber Rainer" oder "Sehr geehrter Herr Schmitt"?
Hier haben Sie die Wahl. Schreiben Sie als Anrede nur "Lieber Rainer" in das Angebot, ist dies möglicherweise nicht förmlich genug. Es wird ja eventuell auch noch von den Einkaufsabteilungen oder dem Chef gelesen, da sollte es offiziell und korrekt sein.
Schreiben Sie jedoch "Sehr geehrter Herr Schmitt" könnte dies dem Duz-Freund Ihres Chefs unterkühlt und distanziert erscheinen.
Eine gute Möglichkeit ist daher die Doppelanrede "Sehr geehrter Herr Schmitt, lieber Rainer".
Mein Tipp: Schreiben Sie in der Anrede "Sehr geehrter Herr Schmitt," und kleben Sie einen kleinen Notizzettel mit einem handschriftlichen Vermerk Ihres Chefs auf das Angebot. "Hallo Rainer, wie besprochen hier das offizielle Angebot. Viele Grüße ...". Der Vorteil: Ihr Geschäftspartner kann den Klebezettel entfernen, bevor er das Angebot weiterleitet und wird sich über die förmliche Anrede nicht wundern.
Wie wichtig ist die Hierarchie in der Anrede wirklich?
Ein Kunde hat Sie sehr gastfreundlich empfangen, betreut und bewirtet. Sie möchten einen kurzen Dankesbrief an ihn und seine Assistentin schreiben. Mit welcher Anrede beginnen Sie den Brief?
"Sehr geehrte Frau Fleißig, sehr geehrter Herr Boss" oder "Sehr geehrter Herr Boss, sehr geehrte Frau Fleißig"?
Auch in diesem Sonderfall gilt für die Anrede: Die Hierarchie entscheidet. Es wäre also korrekt, den Chef in der Anrede zuerst zu nennen. Hat sich Frau Fleißig besonders um Ihr Wohl bemüht, bietet es sich jedoch an, zwei Dankesbriefe zu schreiben. Schreiben Sie nur einen Brief, gilt die Hierarchieregel selbstverständlich auch für das Anschriftenfeld.
Herrn Bernd Boss
Frau Frauke Fleißig
Beispiel AG
Sie dürfen den Namen mit der Anrede in eine Zeile schreiben, wenn der Platz sonst knapp wird.
Mein Tipp: Wenn Sie wissen, dass die Assistentin die Post öffnet, schreiben Sie einen Dankesbrief an beide und legen Sie einen persönlichen handschriftlichen Gruß an die Assistentin bei. Dann kann sie selber entscheiden, ob sie Ihren Zusatz-Gruß ihrem Chef zeigt. Aber sie weiß auf jeden Fall, dass ihre Bemühungen um Ihr Wohlergehen beachtet worden sind. Und unter Kolleginnen tut so ein Dankeschön ganz besonders gut.