Wenn Sie möchten, dass Ihnen die E-Mails, die Sie von Ihrem Chef bekommen, sofort ins Auge fallen, können Sie in Outlook ab der Version 2000 eine farbliche Kennzeichnung einrichten:
- Wechseln Sie in den E-Mail-Ordner Posteingang.
- Markieren Sie eine E-Mail Ihres Chefs.
- Rufen Sie das Menü EXTRAS und den Befehl ORGANISIEREN auf. Daraufhin öffnet sich der Bereich ORGANISIEROPTIONEN POSTEINGANG.
- Klicken Sie links auf FARBEN VERWENDEN.
- Wählen Sie im Bereich EINFÄRBEN im Dropdown-Listenfeld GESENDETE NACHRICHTEN IN die gewünschte Farbe aus, zum Beispiel Rot.
- Ein Klick auf FARBE ÜBERNEHMEN legt die Farbe fest.
- Blenden Sie den Bereich ORGANISIEROPTIONEN POSTEINGANG mit einem Klick auf das Schließen-Kreuz oben rechts wieder aus.
Zukünftig werden alle E-Mails, die von Ihrem Chef eingehen, in Rot dargestellt und Sie können noch schneller reagieren.
Dieser Tipp stammt aus dem Newsletter Assistenz und Sekretariat inside, der Sie unter der Leitung der Chefredakteurin Angelika Rodatus regelmäßig zu allen Bereichen der Sekretariatsarbeit umfassend informiert.
Heute möchte ich Ihnen über die täglichen Tipps und unsere Produkte hinaus einen wichtigen Termin ans Herz legen:
Die Münchner Sekretärinnen- und Assistentinnen-Tage am 14. und 15. September 2008
Permanente Weiterbildung ist ein Muss für jede engagierte und zukunftsorientierte Sekretärin und in München erwarten Sie erfahrene und renommierte Sekretariats-Experten, die mit Ihnen gemeinsam zwei lernintensive Trainingstage verbringen werden.
- Stellen Sie sich aus drei parallel laufenden Weiterbildungsblöcken individuell das für Ihre persönlichen Ansprüche und Ihre berufliche Zukunft passende Weiterbildungsprogramm zusammen.
- Schöpfen Sie in den intensiven Powertrainings das neueste Wissen aus allen wichtigen Office-Bereichen.
- Lernen Sie, wie Sie es schnell und effizient in Ihrer beruflichen Praxis umsetzen können. Zum Beispiel: Chefentlastung, Arbeitsorganisation, Korrespondenz, Konfliktmanagement, Business-English, PC-Wissen Excel, Selbstpräsentation, Führungswissen für Sekretärinnen, Stil & Etikette und vieles mehr.
Sie sind neugierig geworden und möchten nun mehr erfahren? Dann laden Sie sich das Programm des Power-Trainings doch einfach auf Ihren PC und vielleicht treffen Sie Frau Rodatus ja bald persönlich bei den Sekretärinnen- und Assistentinnen-Tagen am 14. und 15. September 2008 in München.