Make your written English absolutely clear – with hyphens


Der englische Bindestrich hat es in sich. Wann heißt es zum Beispiel long standing und wann long-standing? Ist es nonstop oder non-stop? Wer sich ernsthaft damit auseinandersetzt, wird verrückt, behaupten Sprachwissenschaftler. Secretary Today erklärt Ihnen trotzdem die wichtigsten Regeln, damit Sie nicht in die Bindestrich-Falle geraten und Missverständnisse vermeiden.

An ad in an English newspaper caught my eye recently. Someone was trying to sell a 'little used car', (einen kleinen Gebrauchtwagen). What they probably meant was a 'little-used car' (einen kaum benutzten Wagen). What a difference a hyphen makes in that phrase! When, and when not to use a hyphen in a word is arguably one of the most tricky points of English grammar. Indeed "If you take hyphens seriously you will surely go mad!" warns the Oxford University Press Style Manual. But, at the risk of sending you crazy, here are some basic rules that will make your business writing much clearer.

Secretary Today
Perfekte britische und amerikanische Korrespondenz, Gespräche, Telefonate, Geschäftsbesuche und sicherer Small Talk

Use hyphens for  
ExamplesDon't use hyphens for 
words that become too
long if a prefix is added 
inter-governmental,
under-secretary 
 
a sum followed by the
word ‘worth’
$200-worth of stolen
goods 
 
separating two
identical letters 
re-emerge, re-enter,
pre-eminent
cooperation, bookkeeping,
withhold
the quarters of the
compass
north-east,
north-western,
the mid-west
 
some words beginning
with
anti-, neo- and non-
anti-terrorist, neo-liberal,
non-British 
anticlimax, antibiotic,
nonaligned, nonconformist,
nonstop, nonpayment

Perhaps the most important area is using hyphens to avoid ambiguity. 

a little used car   
ein kleiner Gebrauchtwagen a little-used car ein kaum benutztes Auto
a long standing
club member
ein langes, stehendes
Vereinsmitglied
a long-standing
club member 
ein langjähriges
Vereinsmitglied
third world war dritter Weltkrieg  third-world war Krieg in der dritten Welt 
English 
Deutsch
hyphen Bindestrich 
ad (advertisement) Anzeige 
arguably wohl 
manual Handbuch 
anticlimax enttäuschte Erwartung
nonaligned blockfrei 
worth im Werte von 
pre-eminent vorherrschend 
to withhold zurückhalten 
ambiguity Zweideutigkeit