Wie Sie im englischen Schriftverkehr jemanden ansprechen und am Schluss grüßen, hängt von Ihrer Beziehung zu der Person ab. Noch mehr als in der deutschen Sprache wird auf die Anrede sehr viel Wert gelegt. Wichtig: Die Wahl der Schlussformel hängt von der Anrede ab!
Hier die Regeln für die Anrede:
- Dear Sir or Madam - an eine Firma
- Dear Sir - an einen Mann, dessen Namen Sie nicht kennen
- Dear Madam - an eine Frau, deren Namen Sie nicht kennen
- Dear Mr Smith - an einen Mann
- Dear Ms Smith - an eine verheiratete oder unverheiratete Frau
- Dear John - an einen Freund oder jemanden, den Sie gut kennen
In der englischen Sprache haben Sie noch die Möglichkeit, Frauen mit „Miss“ (Fräulein) oder „Mrs“ („Misses“ = verheiratete Frau) anzuschreiben. Diese Formulierung ist korrekt, aber völlig veraltet. Assistenz & Sekretariat Inside rät, immer „Ms“ zu benutzen, weil diese Anrede für verheiratete und ledige Frauen unabhängig vom Alter gilt. Wenn Sie zeitgemäß korrespondieren möchten, sind Sie damit immer auf der sicheren Seite.
| Die richtige Schlussformel passend zu Ihrer Anrede: | |
| Bei dieser Anrede… | ... folgende Schlussformel |
| Dear Sir or Madam | Yours faithfully |
| Dear Mr/Ms Smith | Yours sincerely |
| Dear John | Best wishes |
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