Besonders kompliziert wird diese "eigentlich" einfache Materie dadurch, dass "der US-Amerikaner" das Datum anders schreibt als "der Engländer".
Schreibweise des Datums in Großbritannien
In Großbritannien schreibt man das Datum in der Reihenfolge Tag - Monat - Jahr. Also wie im Deutschen.
Beachten Sie jedoch:
- die zeitgemäße Variante: 21 June 20..
- die traditionelle Variante: 21st June 20..
Heute verzichten Sie im Geschäftsbrief auf die traditionelle, aber umständliche Schreibweise 1st, 2nd, 3rd, 4th und auf die ausführliche Form the 10th of June zugunsten einer einfachen Schreibweise ohne Punkte: 10 June 20..
Positionierung des Datums
Im Geschäftsbrief steht das Datum am linken Rand, direkt in der Zeile unter der Bezugszeichenzeile oder mit zwei Abstand-Zeilenschaltungen über der Adresse. Im Privatbrief wird das Datum am rechten Rand positioniert. Wenn Sie das Datum in eine Zeile mit den Bezugszeichen setzen, steht es rechts.
Schreibweise des Datums in den USA
In den USA gilt die Reihenfolge Monat - Tag - Jahr. Diese Umkehrung kann leicht zu Verwechslungen führen. Wenn Sie dann in Ihrer Korrespondenz die laut DIN 5008 auch gültige internationale Schreibweise des Datums verwenden, also Jahr - Monat - Tag, ist das Chaos perfekt.
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Beispiel: Datum USA
- die zeitgemäße Variante: June 21, 20..
- die traditionelle Variante: June 21st, 20..
Der Sekretärinnen-Handbuch-Tipp: Verzichten Sie komplett auf die vermeintlich internationale Schreibweise des Datums: 20..-10-06. Das führt zwangsläufig zu Missverständnissen.
Schreibweise und Position des Datums
Beachten Sie: Ein Komma trennt den Tag vom Jahr: "June 10, 20..". Im Geschäftsbrief steht das Datum am linken Rand mit zwei Abstand-Zeilenschaltungen über der Adresse, im Privatbrief am rechten. Wenn Sie das Datum in eine Zeile mit den Bezugszeichen setzen, steht es rechts.
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