Aktuell: Änderung der DIN 5008

Seit Ende April 2011 gelten die neuen Richtlinien der DIN 5008. Zuletzt wurden die DIN 5008 – Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung – im Jahr 2005 überarbeitet. Über die neuen DIN 5008-Regeln mit alle Änderungen im Detail informieren wir Sie hier ja regelmäßig.

Heute schon einmal eine Auswahl einiger wichtiger vom Deutschen Institut für Normung (DIN) angekündigter Änderungen der DIN 5008:

Die DIN 676 (Vordrucke) wurden in die DIN 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln) integriert. Die „DIN 676 – Geschäftsbriefe – Einzelvordrucke und Endlosvordrucke“ gab es als eigene DIN-Norm bereits im Jahr 1924, noch vor der DIN 5008. Damals war die Gestaltung von Briefvordrucken vollständig getrennt von der Nutzung dieser Vordrucke nach der DIN 5008. Mit dem Fortschreiten der Computertechnik verschmolz die formale Gestaltung von Briefvordrucken weitgehend mit dem Hineinschreiben in diese Vordrucke. Deshalb wurden diese beiden DIN-Vorlagen jetzt zusammengelegt. Außerdem wird in der neuen DIN 5008 die Schreibmaschine nur noch marginal berücksichtigt. Der Schwerpunkt der aktuellen DIN 5008 liegt auf der Textverarbeitung mit dem Computer. Daraus ergeben sich folgende weitere Änderungen:

1. Hervorhebungen (neu in Abschnitt 11): Unterstreichungen geraten in den Hintergrund. Die Empfehlung der neuen DIN 5008: Fettschrift oder Farbe soll als Hervorhebung gegenüber dem Unterstreichen bevorzugt werden.
2. Unterführungszeichen (Zeichen, die anstatt einer Wortwiederholung stehen) sollen aus der Textverarbeitung ganz verschwinden. Der bisherige Abschnitt 7.8 der DIN 5008 Unterführungszeichen statt Wortwiederholung wurde deshalb gestrichen.
3. Die Bedeutung des Informationsblocks (Angabe aller wichtigen Ansagezeichen und Geschäftsdaten) wird in der DIN 5008 jetzt hervorgehoben (neu in den Abschnitten 16.3, 17.8 und Anhang E). Viele Unternehmen nutzen den Informationsblock bereits alternativ zur Bezugszeichenzeile. Der Informationsblock steht rechts neben der ersten Zeile des Anschriftenfeldes. Nach der neuen DIN 5008 sollen Sie im Informationsblock die Reihenfolge der Leitwörter analog der Bezugszeichenzeile einhalten.
4. Das maximale Zeilenende, also der Abstand zur rechten Blattkante, für alle Schriftarten ist jetzt in der DIN 5008 im Anhang B, Tabelle B.1 im Textblock neu auf 15,0 (vorher 8,1 mm) festgelegt.
5. Master und Bachelor wurden in Abschnitt 17.7.4 der DIN 5008 als neue akademische Grade aufgenommen.

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