Viele von Ihnen haben sicher noch in Erinnerung, dass es vor ein paar Jahren schick und korrekt war, das Datum so zu schreiben: 2005-11-04. Das ist dann der 4. November 2005. Diese Schreibweise ist nach wie vor korrekt, ob sie noch schick ist, vermag die Redaktion von Sekada Daily nicht zu beurteilen. Aber sie ist nicht sonderlich praktisch, soviel ist sicher.
Grundlage für diese Schreibweise ist die internationale Norm DIN EN 28601. Doch, wer beispielsweise mit Amerikanern korrespondiert, muss schnell feststellen, dass dieser den 4. November 2005 so schreibt: 2004-04-11. Missverständnisse sind vorprogrammiert.
Alle Vorgaben der DIN 5008 auf einen Blick finden Sie in der Sekretärinnen BriefeManager.
Neben der internationalen Schreibweise sind laut DIN 5008 noch viele andere Schreibweisen für das Datum erlaubt. Hier die komplette Übersicht über alles "was geht":
- 04.11.2005
- 04.11.05
- 4. November 2005
- 4. Nov. 2005
- 2005-11-04
- 05-11-04
Einzig diese Darstellung des Datums findet in der DIN 5008 keine Erwähnung:
- 4.11.2005
Es scheint, als wäre die "0" vor der "4" ein zwingender Bestandteil bei der numerischen Schreibweise. Da bei dem Datum anscheinend fast alles erlaubt ist und die DIN 5008 nicht in der Lage ist, einen eindeutige Empfehlung zu geben, hätte man sich Angaben zur Angabe des Datums ganz schenken können.
Die alphanumerische Schreibweise, also 4. November 2005, ist immer noch die beste Variante. Vor allem für die Nennung des Datums im fortlaufenden Text können und sollten Sie die alphanumerische Schreibweise verwenden. Vor allen Dingen vermeiden Sie Missverständnisse, die Sie bei der Schreibweise 05-03-04 kaum umgehen können.
So positionieren Sie das Datum in der Bezugszeichenzeile
Die Positionierung der Datumsangabe ist bei Briefbögen, auf denen die Bezugszeichenzeile vorgedruckt ist, kein Problem. Das Datum wird unter das Leitwort „Datum" geschrieben (siehe dazu auch den DIN-Tipp "DIN 5008: Bezugszeichenzeile").
So positionieren Sie das Datum bei Verwendung des Informationsblocks
Wenn Sie einen Informationsblock auf dem Briefbogen platziert haben, befindet sich das Datum in der letzen Zeile des Informationsblocks mit einem Abstand von einer Leerzeile zum übrigen Block.
Die DIN lässt uns beim Thema Datum im Stich
Die DIN gibt keine klare Empfehlung zur Positionierung des Datums, wenn die Bezugszeichenzeile nicht vorhanden ist und das Datum einiger Bestandteil des Informationsblocks ist.
Je nachdem, wie Ihr Briefbogen gestaltet ist und wo Platz für das Datum vorhanden ist, platzieren Sie das Datum folgendermaßen:
Möglichkeit 1, um das Datum zu platzieren
Da der Informationsblock in der ersten Zeile des Anschriftenfeldes beginnt, aber nichts weiter als das Datum von ihm übrig geblieben ist, setzen Sie das Datum wie folgt: Grad 50, also 125,7 mm von der linken Blattkante entfernt, in die erste Zeile des Anschriftenfeldes.
Möglichkeit 2, um das Datum zu platzieren
Wenn Sie auf einem unbedruckten Briefbogen schreiben, platzieren Sie das Datum auf Grad 50, also 125,7 mm von der linken Blattkante und 16,9 mm von der oberen Blattkante entfernt.
Möglichkeit 3, um das Datum zu platzieren
Wenn Ihr Briefbogen beispielsweise auf der rechten Seite ein Logo enthält, wird die Positionierung des Datums wirklich kompliziert, zumal die DIN 5008 solche Eventualitäten nicht vorsieht.
Platzieren Sie das Datum so, dass es optisch gut aussieht. Orientieren Sie sich dann nicht an Grad 50, sondern an der Fluchtlinie, die das Datum mit der Grafik/Ihrem Logo bildet.