Der Informationsblock beginnt in Höhe der ersten Zeile des Anschriftenfeldes auf Grad 50 beziehungsweise 125,7 mm vom linken Blattrand entfernt. Die DIN 5008 gibt eine Reihenfolge vor, in der die verschiedenen Informationen aufgeführt werden sollen:
Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen:
Unsere Nachricht vom:
Name:
Zimmer:
Telefon:
Mobil:
Telefax:
E-Mail:
Datum:
Alle Empfehlungen zur aktuelle DIN 5008 finden Sie in Das Sekretärinnen-Handbuch.
Anstelle von "Name" können Sie auch die Formulierung "Ihr Gesprächspartner" beziehungsweise "Ihre Gesprächspartnerin" verwenden. Der Informationsblock mag Ihnen sehr groß vorkommen. Es ist nicht erforderlich, alle Angaben zu machen. Sie können zwischendurch einige Zeilen weglassen; die nachfolgenden rutschen dann jeweils eine Zeile höher. Die Reihenfolge sollten Sie beibehalten, da sie sinnvoll erscheint.