Ohne E-Mail geht heute nichts mehr. Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse bei Ihrer Korrespondenz immer mit angeben sollten. Auf vielen Briefbögen ist die E-Mail-Adresse schon in den Fußzeilen mit eingedruckt.
Wohin mit der E-Mail-Adresse im Informationsblock?
Die Platzierung der E-Mail-Adresse ist sehr einfach, wenn Sie statt mit der veralteten Bezugszeichenzeile mit dem zeitgemäßen Informationsblock arbeiten.
Hier ein Ausschnitt aus einem Informationsblock. Wie Sie wissen, ist der Block um Angaben wie „Ihre Zeichen“ und Ähnliches erweiterbar.
Name: Jutta Schröder
Telefon: 0211 12345-67
Fax: 0211 12345-68
E-Mail: jutta.schroeder@ttz.com
Datum: 12. Juli 20..
Platzierung der E-Mail-Adresse bei Briefen mit Bezugszeichenzeile
Sie benutzen Briefbogen mit einer Bezugszeichenzeile, in der kein Platz für die E-Mail-Adresse vorgesehen ist? Dann kommt die Kommunikationszeile ins Spiel: Die Kommunikationszeile beginnt 125,7 cm (50er-TAB) vom linken Blattrand in Höhe der letzten Zeile des Anschriftenfelds.
Die Kommunikationszeile kann zwei Eintragungen enthalten: Der erste Eintrag erfolgt horizontal in gleicher Höhe wie „Telefon, Name“, der zweite steht zwischen „Telefon, Name“ und „Datum“.