Unterführungszeichen (umgangssprachlich auch "Wiederholungszeichen" genannt) werden benutzt, wenn Sie ein Wort bei wiederholter Nennung nicht jedes Mal ausschreiben möchten. Sie dürfen Unterführungszeichen jedoch nicht verwenden, um Zahlen zu wiederholen. Auch unter einem Summenstrich ist das Unterführungszeichen nicht erlaubt.
Dies funktioniert nur, wenn die jeweiligen Wörter untereinander stehen. Das Unterführungszeichen steht jeweils unter dem ersten Buchstaben des Wortes, das wiederholt werden soll.
Beachten Sie: Damit widerspricht die DIN 5008 dem Duden. Laut Duden stehen die Unterführungszeichen unterhalb des zu wiederholenden Wortes in der Mitte.
Alle Empfehlungen zur aktuellen DIN 5008 – leicht verständlich und praxisnah erklärt – lesen Sie in Das Sekretärinnen-Handbuch.