Der Verteilervermerk befindet sich linksbündig, also 24,1 mm von der linken Blattkante entfernt.
Der Verteilervermerk wird mit einer Zeile Abstand zur maschinenschriftlich wiederholten Unterschrift geschrieben, siehe Beispiel eins. Haben Sie auch einen Anlagevermerk angeführt, steht der Verteilervermerk mit einer Leerzeile Abstand dazu, Beispiel zwei.
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Steht Ihnen auf dem Briefbogen nicht mehr ausreichend Platz für den Verteilervermerk zur Verfügung, können Sie ihn auch auf Grad 50 beziehungsweise 125,7 mm vom linken Blattrand setzen. Der Verteilervermerk steht dann entweder in Höhe des Grußes oder des Anlagevermerks, siehe Beispiele drei und vier.
Das Wort „Verteiler“ können Sie durch Fettdruck hervorheben. Die Namen werden unterhalb des Wortes „Verteiler“ aufgeführt.
Beispiel 1 für einen Verteilervermerk nach der DIN 5008:
Mit freundlichen Grüßen
l
l
l
Gabi Müller
l
Verteiler
Herrn Max Meier, Marketing
Herrn Hermann Schmidt, Produktion
Beispiel 2 für einen Verteilervermerk nach der DIN 5008:
Mit freundlichen Grüßen
l
l
l
Gabi Müller
l
Anlage
l
Verteiler
Herrn Max Meier, Marketing
Herrn Hermann Schmidt, Produktion
Beispiel 3 für einen Verteilervermerk nach der DIN 5008:
Mit freundlichen Grüßen Anlagen
l 1 Rechnung
l 1 Scheck
l
Gabi Müller Verteiler
Herrn Max Meier, Marketing
Herrn Hermann Schmidt, Produktion
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Beispiel 4 für einen Verteilervermerk nach der DIN 5008:
Mit freundlichen Grüßen Verteiler
l Herrn Max Meier, Marketing
l Herrn Hermann Schmidt, Produktion
l
Gabi Müller