Gehört dasWörtchen „Anlage“ überhaupt noch in einen zeitgemäßen Brief? Die DIN 5008 gibt gleich mehrere Anwendungsbeispiele, wie und wo das Wort „Anlage“ positioniert wird. Das muss nicht zwangsläufig heißen, dass seine Verwendung zeitgemäß ist, in diesem Fall aber ist die DIN nach wie vor im Trend.
Vielen mag der Hinweis „Anlage“ altmodisch erscheinen; gern wird das Argument gebracht, man sehe ja schließlich, dass eine Anlage mitgeschickt worden sei. Ersteres ist nicht korrekt – die Erwähnung der Anlage ist nicht altmodisch. Letzteres stimmt nur teilweise.
Diese 3 Argumente sprechen dafür, dass Sie die Anlage am Ende eines Briefes aufführen
1. Wenn Sie einen Brief versandfertig machen müssen und alle Anlagen „vorschriftsmäßig“ aufgelistet haben, können Sie selbst leicht prüfen, ob Sie alle Anlagen in den Umschlag gepackt haben.
2. Sie verschicken zusammen mit einem Anschreiben einen Scheck. Der Hinweis „Anlage“ ist in diesem Fall sehr wichtig, da der Empfänger den Scheck im Umschlag vielleicht nicht sofort entdeckt. Schlimmstenfalls landen Scheck und Umschlag so gemeinsam im Papierkorb.
3. Sie senden einen Brief mit mehreren Anlagen. Die Sekretärin, die ihrem Chef den Brief in die Post legt, kann sofort prüfen, ob alle Anlagen mitgeschickt wurden.
Haben Sie mehrere Anlagen mitgeschickt, listen Sie sie einzeln auf, wenn sie Ihnen wichtig erscheinen – das liegt in Ihrem Ermessen.
Wann Sie die Anlagen nicht detailliert erwähnen müssen
Sie schicken einem Bewerber seine Unterlagen zurück. Dass die Unterlagen beigefügt sind, erkennt der Bewerber schon am Umschlag, ohne ihn überhaupt geöffnet zu haben. In diesem Fall können Sie auf die detaillierte Auflistung verzichten.
Beispiele für die richtige Positionierung und Schreibweise von „Anlage“
Das Wort „Anlage“ steht mit einer Zeile Abstand zur PC-wiederholten Unterschrift. Viele sind der Meinung, dass mehr Abstand geschaffen werden müsse – aber eine Zeile ist laut DIN 5008 korrekt.
„Anlage“ drucken Sie fett und nicht unterstrichen. Auch die Verwendung eines Doppelpunkts ist tabu, da altmodisch.