Hier und da gibt die DIN 5008 uns Antworten auf Fragen, die gar keiner gestellt hat. Doch manchmal lässt uns die DIN 5008 sogar in formalen Fragen hilflos zurück. Das heißt: Wenn es wirklich schwierig wird, wenn spezielle Fragen zur Gestaltung eines Textes oder zur Positionierung verschiedener Angaben auftauchen, lässt die DIN 5008 uns Anwender im Stich. So erreichen uns in der Redaktionssprechstunde immer wieder Fragen zur korrekten Anschrift und Anrede. Das Sekretärinnen-Handbuch hat hier die wichtigen inhaltlichen Punkte für Sie zusammengestellt.
So schreiben Sie einen Herrn und eine Dame korrekt an
Unterscheiden Sie zwischen privaten und geschäftlichen Anschreiben. Im Privaten gilt: Wenn Sie einen Herrn und eine Dame anreden, dann nennen Sie die Dame zuerst. Im Geschäftsbrief gilt: Das Geschlecht der Empfänger spielt für die Reihenfolge der Anrede keine Rolle. Hier zählt nur die Hierarchie. Die in der Hierarchie oben stehende Person wird zuerst angeredet. Befinden sich die Frau und der Mann auf derselben hierarchischen Ebene, wird die Frau zuerst angesprochen.
Sie schreiben nur Männer an?
Es kommt tatsächlich noch vor, dass in einigen Gremien ausschließlich Männer sitzen. Ist es dann sinnvoll, statt "Sehr geehrte Damen und Herren" nur "Sehr geehrte Herren" zu schreiben?
Das Sekretärinnen-Handbuch empfiehlt: Auch wenn Sie sicher sind, dass Sie einen ausschließlich aus Männern bestehenden Kreis anschreiben, nehmen Sie diese Anrede lieber nicht. Vielleicht gibt es eine Sekretärin, eine weibliche Vertretung oder ... wer weiß? Sich im geschäftlichen Brief in der Anrede ausschließlich an Männer zu wenden, ist nicht zeitgemäß. Schreiben Sie lieber "Sehr geehrte Damen und Herren".
Eine Übersicht über die zurzeit geltenden Anreden und Anschriften finden Sie jetzt in den Office-Tipps des Sekretärinnen-Handbuchs. Fordern Sie hier Ihr Gratis-Kennenlern-Exemplar an ...