Ihr Chef verreist – Sie organisieren alles. Logisch. Dazu gehört auch, dass Sie Hotelreservierungen in englischer Sprache vornehmen. Office Korrespondenz aktuell empfiehlt: Reservieren Sie per E-Mail. Das geht am schnellsten und für das Hotel ist es einfach, Ihnen eine Bestätigung zu schicken.
So haben Sie ganz schnell eine Antwort und die Sicherheit, dass alles glattläuft.
So könnte Ihre Hotelreservierung in englischer Sprache aussehen:
b_schroeder@autoschneider.de
info@hiltonmilano.com
Reservation
Dear Sir/Madam,
I would like to book a single room for Mr Michael Meyer. Arriving 23 August, leaving 26 August 2017.
I require a calm room with shower. I should be grateful if you would confirm my booking as soon as possible. Please give me an indication of your rates per night including breakfast.
Should you have no vacancies please could you give me the address of a suitable hotel in your area?
Yours faithfully
Bettina Schröder
PA to Michael Meyer
Schneider Automobiltechnik GmbH
Wiegandstraße 5
33443 Hannover
Telefon: + 49 511 2223-0
Fax: + 49 511 2223-12
www.autoschneider.de
Buchen Sie telefonisch in englischer Sprache
Ihr Chef besucht eine Tagung, oder Sie müssen für mehrere Mitarbeiter Zimmer in einem Tagungshotel buchen. So verhandeln Sie per Telefon mit dem Hotel, um geeignete Zimmer und günstige Preise zu bekommen.
Fragen, die Sie wahrscheinlich gestellt bekommen
- What kind of room would you prefer?
- Will that be a single or a double room?
- Will that be smoking or non-smoking?
- What time will he be arriving?
Fragen Sie nach nach freien Zimmern
- Do you have any vacancies from the third to the fourth of August?
- I need three rooms from the fifth to the sixth of September.
Fragen Sie nach dem Preis
- I'd like to take advantage of your special terms for conference participants.
- What about special rates for a group booking for six people?
- Is that with or without breakfast?
- Mr Smith is at the furniture trade fair and I’d like to take advantage of your special offer.
Erkundigen Sie sich über die Hotelzimmer
- Do you have free wireless internet access in all the rooms?
- Do you have rooms with wheelchair access?
- Are all your rooms air-conditioned?
- Do you have any rooms free in a quiet part of the hotel?
Erkundigen Sie sich über die Hotelanlagen
- How much parking space do you have?
- How much does parking cost?
- Can I reserve a parking space?
- Do you have sports and leisure facilities?
- Do you have a gym / sauna / spa?
- Is there a laundry service?
- Is there a shuttle service to the convention centre?
- How far is it to the trade fair?
- How far is it by taxi from the airport?
Fragen Sie nach der Versorgung
- Do you cater for vegetarians and vegans?
- What time does the restaurant stop serving meals?
- Is there room service all night?
Reden Sie über die Bezahlung
- Mr Williams will be settling his own bill.
- Please send us an invoice for the four delegates.
- Do you require a deposit?
- What is your cancellation policy?
- Will we receive a full or a partial refund?
Eine Übersicht über die englischen Bezeichnungen der unterschiedlichen Zimmertypen finden Sie in Secretary Today - Professionelles Business English für Sekretärinnen und Assistentinnen.
Die wichtigsten Redewendungen für die Buchung von Hotelzimmern - auf einen Blick
Englisch | Deutsche Übersetzung |
| I would like to book ... | Ich möchte ... reservieren. |
| I am looking for a suitable hotel near the station. | Ich suche ein geeignetes Hotel in Bahnhofsnähe. |
| to book/to reserve | buchen/reservieren |
| to hire a car | ein Auto mieten |
| I would require ... | Ich würde ... benötigen. |
| I would be grateful ... | Ich wäre dankbar, ... |
| Could you supply Mr Mertens with xxx on arrival? | Würden Sie Herrn Mertens bitte ... geben, wenn er ankommt? |
| for the week/month of ... | für die Woche/den Monat vom ... |
| for two nights, arriving 12 August | Für zwei Nächte, Ankunft 12. August |
| Arriving 6 May, leaving 9 May | Vom 6. bis 9. Mai |
| a room with bath and shower | ein Zimmer mit Bad und Dusche |
| a room with a child's bed | ein Zimmer mit Kinderbett |
| an air-conditioned room | ein Zimmer mit Klimaanlage |
| a room which faces the sea | ein Zimmer mit Meeresblick |
| I should be grateful if you would confirm this reservation. | Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie diese Reservierung bestätigen könnten. |
| Please confirm the booking as soon as possible. | Bitte bestätigen Sie die Buchung so schnell als möglich. |
| I would be grateful for an indication of your rates. | Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir Ihre Preise mitteilen könnten. |
| including breakfast | inklusive Frühstück |
| Should you have no vacancies ... | Sollten Sie keine Zimmer mehr frei haben ... |