Die DIN 5008 – die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung – gibt längst nicht alle Antworten, die bei Ihrer Korrespondenz auftauchen.
Das gilt auch beim wichtigen Thema Anrede. Aber wie immer haben wir für Sie die richtigen Empfehlungen.
Anrede von „nur“ Herren
Was tun, wenn Sie ausschließlich Herren anschreiben, zum Beispiel ein Gremium, dem nur Männer angehören? Empfiehlt sich dann die Schreibweise „Sehr geehrte Herren“?
Office Korrespondenz aktuell empfiehlt:
Die Anrede „Sehr geehrte Herren“ wirkt ungewollt distanziert. Sie können außerdem davon ausgehen, dass auch Damen den Brief lesen und/oder bearbeiten werden. Deshalb schreiben Sie lieber „Sehr geehrte Damen und
Herren“.
Anrede von mehreren Personen
- Wenn beide Personen einen relativ kurzen Namen haben, schreiben Sie die Anreden in eine Zeile:
Sehr geehrter Herr Mertens, sehr geehrter Herr Richter,
- Bei längeren Namen oder Doppelnamen vewenden Sie für die zweite Anrede eine weitere Zeile. Das gilt auch, wenn Sie mehr als zwei Pesonen in einem Brief ansprechen:
Sehr geehrter Herr Reilinghausen-Huberschmidt,
sehr geehrter Herr Mertensmeier-Oberhof,
- Geht die Zahl der Angesprochenen über drei hinaus, sollten Sie jeder Person einen eigenen Brief schicken, statt alle mit einem Brief anzuschreiben. Im Verteiler machen Sie für den Empfänger deutlich, wer das Schreiben außer ihm ebenfalls erhalten hat.
Anrede von Mann und Frau – Wen nennen Sie zuerst?
Wenn Sie in einem privaten Schreiben einen Herrn und eine Dame anreden, dann nennen Sie die Dame zuerst. In einem Geschäftsbrief zählt nur die Hierarchie. Die in der Hierarchie höherstehende Person wird zuerst angeredet. Befinden sich die Frau und der Mann auf der gleichen hierarchischen Ebene, wird die Dame zuerst angeredet.
Anrede von Titelträgern
Bei der Korrespondenz mit Personen, die einen akademischen, kirchlichen oder sogar Adelstitel tragen, stellt sich oft die Frage: Wie rede ich diese Personen wirklich korrekt an?
Es gilt: Lieber einen Titel zu viel als zu wenig. Damit Sie aber auch nicht umständlich oder zu unterwürfig wirken, haben wir hier die häufigsten Anreden für Sie zusammengestellt.
Ein Doktortitel:Sehr geehrte Frau Dr. Röhrig,
Zwei Doktortitel: Ebenfalls: Sehr geehrte Frau Dr. Röhrig. Die Nennung eines Doktortitels in der Anrede ist ausreichend. (Beachten Sie: Nur in der Anschrift tauchen beide Doktortitel auf.)
Adelstitel:Sehr geehrter Graf von Weißenfels,
Adelstitel und Doktor oder Professor: Sehr geehrter Dr. Graf von Weißenfels, sehr geehrter Professor Graf von Weißenfels,
Office Korrespondenz aktuell empfiehlt:
Viele Adlige legen keinen oder keinen „übersteigerten“ Wert auf ihren Adelstitel. Rufen Sie deshalb lieber im Büro des/der Betroffenen an und erkundigen Sie sich, wie er oder sie gern angeschrieben wird.