Sie ärgern sich darüber, dass Ihr Chef immer in letzter Minute zu Ihnen kommt, um wichtige Unterlagen für Sitzungen zu bestellen? Es bringt Sie auf die Palme, wenn er wieder und wieder vergisst, wichtige Termine mit Ihnen abzusprechen? Ein Chef könnte diese Dinge doch wirklich besser im Griff haben, oder?
Wenn Sie diese Grundregeln beachten, dann funktioniert die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef noch erfolgreicher.
Chefs sind auch nur Menschen
Nehmen Sie Ihren Chef so, wie er ist. Gestehen Sie ihm ganz alltägliche Launen und weniger nette Charaktereigenschaften zu. Sie können ihn nicht komplett umkrempeln. Entdecken Sie darum seine positiven Eigenschaften. Sie sehen Ihrem Partner, Freunden, Bekannten und Ihren Familienmitgliedern schlechte Eigenschaften und Angewohnheiten gern nach. Tun Sie das auch, wenn es Ihren Chef betrifft. Ist er chaotisch, dann seien Sie ordentlich. Ist er vergesslich, dann seien Sie seine Erinnerungsfunktion. Ist er Hektiker? Dann bemühen Sie sich im Umgang mit ihm um die notwendige Ruhe, die Sie für eine erfolgreiche Zusammenarbeit benötigen.
Verstehen Sie Ihre Arbeit als Dienstleistung
Betrachten Sie sich als Dienstleisterin für Ihren Chef. Nehmen Sie ihm Arbeit ab, denken Sie voraus, bereiten Sie wiederkehrende Arbeiten eigenständig vor – entlasten Sie ihn. Überlegen Sie sich, wie Sie ihm lästige Routineaufgaben abnehmen und wie Sie seine kleinen Macken auffangen können. Aktuelle Tabellen und Listen können Sie ihm nach Fertigstellung gleich auf den Schreibtisch legen. Warten Sie nicht solange, bis er danach fragt. Koordinieren Sie wichtige Besprechungstermine, wenn Sie wissen, dass zum Beispiel eine Projektleitersitzung in Planung ist.
Behandeln Sie ihn mit Respekt
Sie möchten mit Respekt behandelt werden? Ihr Chef auch! Begegnen Sie ihm freundlich, aber auf sachlicher Basis. Sprechen Sie ihn direkt an, wenn Ihnen etwas nicht passt oder Sie sich über ihn geärgert haben. Hinter seinem Rücken meckern – das verbessert die Situation nicht.
Machen Sie Ihre Arbeit gut
Ihr Chef muss sich darauf verlassen können, dass Sie seine Anweisungen befolgen, denn er ist in seinem Job nur so gut, wie Sie ihm zuarbeiten.
Letztendlich profitieren Sie als Sekretärin oder Assistentin von seinem Erfolg.
Erfolgreiche Vorgesetzte sind ehrgeizig, an neuen Herausforderungen interessiert, und das bringt Ihnen die interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben, mit denen auch Sie sich profilieren können. Helfen Sie ihm dabei – in Ihrem eigenen Interesse
Zeigen Sie ihm Ihre Loyalität
In Ihrer Stellung als Vertrauensperson ist es für Sie selbstverständlich, dass Ihr Chef sich voll und ganz auf Sie verlassen kann.
Sie plaudern keine vertraulichen Dinge weiter und sprechen nicht über andere Mitarbeiter.
Erkennen Sie ihn an
Ein Chef möchte in seiner Funktion als Führungskraft ernst genommen werden. Akzeptieren Sie ihn in seiner Chefrolle, damit er sich wirklich geachtet fühlt.
Bewahren Sie sich eine Portion Humor
Ertragen Sie schwierige Situationen oder Eigenarten Ihres Chefs auch mit Humor. Mit Humor und einem freundlichen Lächeln lässt sich so manche Situation am einfachsten retten.