Ihr Chef ist immer wieder beeindruckt, mit wie viel Fachwissen Sie Ihren Arbeitsbereich im Griff haben. Sie entlocken dem unfreundlichsten Anrufer noch ein freundliches Wort, Ihre Vorbereitungen für das Sommerfest waren tadellos, und im Umgang mit dem neuen Kunden aus Frankreich zeigen Sie sich sicher im Small Talk. Wenn Sie ihn bitten, Ihnen das Okay für einen Rhetorik-Kurs zu geben, dann trauen Sie Ihren Ohren kaum: „Frau Huber, das haben Sie doch gar nicht nötig. Sie können doch schon alles.“ Wenn Ihnen solche Argumente bekannt vorkommen, dann liefert Sekretariat & Assistenz Inside Ihnen jetzt 4 schlagkräftige Gegenargumente.
Argument 1: Das brauchen Sie doch nicht zu lernen
Das sagt er jetzt. Was aber ist, wenn die Technik weiterhin Einzug in Ihr Büro hält und Sie damit nichts anzufangen wissen. Sie müssen sich weiterentwickeln, um Ihren Job weiterhin so gut zu machen wie bisher. Nur Lernen sichert den Arbeitsplatz, und letztendlich profitiert Ihr Chef von Ihrem Wissen.
Gegenargument:
Je besser ich ausgebildet bin, desto besser kann ich Sie entlasten.
Argument 2: Weiterbildung ist zu teuer
Die Kosten spielen mehr denn je eine wichtige Rolle. Informieren Sie sich gründlich über Preise, bevor Sie Ihrem Chef eine konkrete Maßnahme vorschlagen. Haben Sie in der letzten Zeit eine besonders gute Arbeit abgeliefert oder eine schwierige Aufgabe mit Bravour gelöst? Dann fragen Sie ihn, ob Ihre Wunsch-Weiterbildung als Gratifikation vom Unternehmen gezahlt wird. So sparen Sie außerdem Steuern! Wenn in Ihrem Unternehmen das Geld zur Zeit wirklich knapp ist, dann können Sie anbieten, Urlaubstage für die Fortbildung zu nutzen. Wenn selbst das nicht zum Erfolg führt, dann übernimmt Ihr Chef vielleicht die Kosten für ein Fachmagazin-Abo.
Gegenargument:
Meine Weiterbildung wird dem Unternehmen mehr Nutzen bringen als Kosten verursachen.
Argument 3: Ich kann nicht auf Sie verzichten
Das hören Sie gern, aber jeder ist ersetzlich. Erklären Sie ihm, dass Sie für die Zeit Ihrer Abwesenheit eine Kollegin für Ihre Vertretung einweisen möchten. „Mit Frau Schulte haben Sie während meines Urlaubs bestens zusammengearbeitet. Sie kann meine Vertretung übernehmen und tut dies gern.“
Gegenargument:
Ich werde alles bestens organisieren.
Argument 4: Überzeugen Sie
Bitten Sie Ihren Chef, sich vom Erlernten Ihrer Fortbildung zu überzeugen. Bieten Sie an, den organisatorischen Aufwand zu übernehmen. Beeindrucken Sie ihn mit den Ergebnissen. Übernehmen Sie hochmotiviert neue Aufgaben, und erweitern Sie Ihre Assistenzfunktion.
Gegenargument:
Ich werde durch meine Leistung und mein Wissen überzeugen.