„Mein Chef muss oft Reden halten und hat wenig Zeit, sich darauf vorzubereiten“, berichtet unsere Leserin Claudia S. „Er ist kein großer Redner. Das gibt er auch zu. In den meisten Fällen muss ich für ihn alle Daten vorbereiten, und neuerdings hat er mir auch aufgetragen, die Reden für ihn zu formulieren. Das macht mir Spaß, und ich freue mich über sein Vertrauen. Wir haben gemeinsam einen guten Weg gefunden, wie ich seine Redeunterlagen am übersichtlichsten für ihn zusammenstelle:
Ich schreibe den gesamten Redetext, den er natürlich vorher noch einmal Korrektur liest, einseitig auf DINA4- Blätter. Auf jedem Blatt lasse ich an der rechten Seite einen ca. 5 cm breiten Rand. In diese Randspalte schreibe ich im Fettdruck jeweils das wichtigste Stichwort pro Absatz. Im Text auf der linken Seite unterstreiche ich die ersten Wörter der Passage, die die ausführliche Erklärung für das Stichwort bereithält.
Der Vorteil für meinen Chef:
Er kann sich während seiner Rede an den Stichwörtern in der rechten Randspalte orientieren und wählt seine eigenen Worte dazu. So wirkt sein Vortrag frei und nicht abgelesen. Wenn er einmal den Faden verliert, braucht er nur einen Blick auf die ausformulierte linke Seite werfen und kann den Text im Notfall einfach ablesen. Diese Vorgehensweise hat sich für uns hervorragend bewährt.“