Gute Stellenbeschreibungen helfen Konflikte zu vermeiden, geben klare Richtlinien und ersparen Ihnen Reibungsverluste. Wenn Sie für sich selbst oder für Mitarbeiter Ihres Unternehmens eine Stellenbeschreibung verfassen sollen, müssen Sie darauf achten, dass sie folgende Punkte enthält:
1. Die Verantwortlichkeiten.
Hierunter fallen alle Funktionen, die die Stellung mit sich bringt, und außerdem
- die stellvertretenden Funktionen,
- die Funktionen, die in Stoßzeiten zusätzlich ausgeübt werden müssen,
- alle Aspekte der einzelnen Funktionen, z. B. technische, organisatorische, Kontroll- und Führungsfunktionen.
2. Die Fähigkeiten.
Geben Sie die Qualifikation sowie den Umfang der Erfahrungen an. Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenzen erwähnen Sie ebenfalls.
3. Das Anforderungsprofil.
Halten Sie die vom Unternehmen gewünschten Ergebnisse fest.
4. Das Leistungsniveau.
Geben Sie die vom Mitarbeiter geforderte Produktivität und Qualität an.
5. Umfang und Grenzen der Autorität.
Zeigen Sie, wo es möglicherweise Überschneidungen gibt und wer in diesen Fällen für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich ist. Klären Sie Weisungsbefugnisse eindeutig.
6. Beziehungen.
Führen Sie an, wem mündliche und schriftliche Berichte zu erstatten sind.