Jemandem zum Geburtstag zu gratulieren, den weder Sie noch Ihr Chef persönlich gut kennen, über den Sie so gut wie nichts wissen, ist eine große Herausforderung. Schwierig ist es vor allen Dingen dann, wenn Sie in Ihrem Geburtstagsbrief altmodische und langweilige Floskeln vermeiden möchten. Mit den Geburtstags-briefen in dem Beitrag „8 gelungene Geburtstagsbriefe – ideal geeignet für Personen, die Sie nicht gut kennen“ des SekretärinnenBriefeManagers erhalten Sie eine schöne Auswahl von Muster-Geburtstagsbriefen, die für solche Situationen ideal geeignet sind. Ihr Chef und die Geburtstagskinder werden begeistert sein.
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1. Verschicken Sie Ihre Geburtstagswünsche per Brief!
Ein Geburtstagsbrief gehört nicht in die Kategorie Geschäftsbrief. Auch dann nicht, wenn ein Geschäftspartner Geburtstag hat. Auch wenn ein Versand per E-Mail kurzfristig und auf den Tag genau geschrieben werden könnte, wirkt die E-Mail doch wie eine Schnellabwicklung der Gratulation. Die angestrebte positive Wirkung einer Gratulation zum Geburtstag verflüchtigt sich.
2. Das Drumherum Ihres Geburtstagsbriefs muss stimmen
Der Geburtstagsbrief soll sich ja vom üblichen Geschäftsbrief deutlich unterscheiden. Greifen Sie für einen Geburtstagsbrief daher immer zu einem Briefbogen, auf dem keine Kontoverbindungen stehen. Sie können hierfür entweder die zweite Seite Ihres Geschäftspapiers verwenden oder aber ein besonderes, edles Papier mit einem Wasserzeichen. Achten Sie darauf, dass das Papier für Ihren Drucker geeignet ist. Verwenden Sie bitte keinen Fensterumschlag!
Eine handgeschriebene Adresse auf dem Umschlag und eine Briefmarke statt Freistempler sind dann die nächsten Schritte. Besonders schön und persönlich ist natürlich ein handgeschriebener Geburtstagsbrief. Doch in der Praxis ist dies aus Zeitmangel oftmals nicht zu bewerkstelligen. Das Schreiben eines Geburtstagsbriefs per PC ist daher kein schlimmes Vergehen. Allerdings ist es ein Muss, dass der Geburtstagsbrief vom Chef persönlich unterschrieben wird. Er kann Sie nicht bitten, das für ihn zu erledigen – egal, wie beschäftigt er ist.
3. Finger weg von vorgefertigten Geburtstags-karten!
Es gibt eine Riesenauswahl von Geburtstagskarten im Internet und in Fachgeschäften. Darunter sind sogar wirklich witzige und originelle Einfälle. Tauschen Sie solche Scherzartikel in Ihrem Freundeskreis aus – dafür sind sie gedacht! Im Geschäftsleben wirken sie unseriös und können einen Geburtstagsbrief nicht ersetzen.
4. Persönliche Einleitung Ihres Geburtstagsbriefs
Um gelungene Geburtstagsglückwünsche zu verfassen, ist es wichtig, dass Sie den Leser Ihres Geburtstagsbriefs in eine positive Stimmung versetzen und einen persönlichen Bezug aufbauen. Daher empfehlen wir, den Geburtstagsbrief mit „Liebe“ oder „Lieber“ einzuleiten.
5. Vermeiden Sie in Ihrem Geburtstagsbrief Floskeln
Möchten Sie, dass sich Ihr Geburtstagsbrief liest wie alle anderen auch, die der Empfänger erhält? Mit Sicherheit nicht. Ihr Geburtstagsbrief soll sich abheben, freundlich sein, positiv auffallen und im besten Fall ein Lächeln auf das Gesicht des Geburtstagskindes zaubern.
So nicht:Anlässlich Ihres 50. Geburtstags übersende ich Ihnen meine
herzlichsten Glückwünsche.
Das sagt Der SekretärinnenBriefeManagerdazu: Das klingt steif, distanziert und wenig herzlich. Und warum „anlässlich“? Einfacher wäre „zu“.
Besser so:Ich schicke Ihnen viele Glückwünsche aus Hamburg zu Ihrem 50. Geburtstag.
6. Vermeiden Sie – gerade in Geburtstagsbriefen – Ratschläge zur Lebensgestaltung
Es ist bestimmt gut gemeint, wenn Sie der Gratulation einen guten Rat anfügen. Aber auch noch so gut gemeinte Tipps zur Lebensgestaltung sind in einem Geburtstagsbrief fehl am Platz. Ratschläge werden schnell als Einmischung oder Anmaßung empfunden. Sie kommen als Gratulant und nicht als Lehrmeister.
So nicht:Achten Sie auf Ihre Gesundheit!
Noch schlimmer:In Ihrem Alter sollten Sie sich gesund ernähren und Sport treiben!
Besser so:Bleiben Sie gesund!
Weil Sie vermutlich häufig vor diesen Herausforderungen stehen, finden Sie jetzt im SekretärinnenBriefeManager acht sehr allgemein gehaltene Geburtstagsbriefe, die fast immer passen und doch individuell und pfiffig wirken.
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