Als Sekretärin und Assistentin ist eine permanente und gezielte Weiterbildung für Sie ein Muss. Neben entsprechenden Tagungen, Seminaren und dem Selbststudium bietet sich für Sie und Ihre Kolleginnen ein dritter - innovativer - Weg der Fortbildung an: gemeinsames Coaching.
Sprechen Sie Ihre Kolleginnen auf einen Arbeitskreis "Gemeinsames Coaching" an. Das Ziel dabei: gemeinsam Probleme lösen, Schwächen eliminieren und Stärken stärken.
Wie Sie Ihren Chef auf Fehler hinweisen können, ohne ihn vor den Kopf zu stoßen, lesen in Assistenz & Sekretariat inside.
Vorteil 1: Durch das gemeinsame Coaching lernen Sie sich besser kennen und entwickeln mehr Verständnis für die Aufgaben der anderen. Voraussetzung ist allerdings, dass Sie sich mindestens einmal im Monat zusammensetzen.
Tipp: Starten Sie das gemeinsame Coaching behutsam, zum Beispiel mit folgenden Themen: Umgang miteinander im Büroalltag, gemeinsame Verbesserungen, besserer Informationsfluss ...
Vorteil 2: Im Coaching fördern Sie durch den offenen persönlichen Austausch das Miteinander. So können Sie gemeinsam fach- und unternehmensspezifische Lösungsstrategien entwickeln.
Tipp: Wählen Sie Themen wie "Bessere Kommunikation zwischen den Abteilungen", "Optimierung der Abteilungs-Schnittstellen", "Konfliktlösungen" ...
Vorteil 3: Mit jedem gemeinsamen Coaching wächst das gegenseitige Vertrauen. Schritt für Schritt können Sie nun auch Ihre jeweiligen persönlichen beruflichen Anliegen und Fähigkeiten (natürlich auf freiwilliger Basis) mit vereinten Kräften coachen. Jede Einzelne profitiert so von den Anregungen der Gruppe. Dabei bewahren Sie natürlich Verschwiegenheit bezüglich der Themen, die nur Sie und Ihren Chef etwas angehen.