Katrin Wohlleben,
Office Consulting, München,
ehemalige Assistentin, jetzt selbstständig.
Tel. 089 75905795,
E-Mail katrin.wohlleben @onlinehome.de
Assistenz & Sekretariat inside: In welchen Funktionen waren Sie als angestellte Assistentin bisher tätig?
Katrin Wohlleben: Ich arbeitete als Assistentin (u. a. bei Compaq Computers und Siemens AG) zunächst im Bereich Marketing, später im Management. Davon war ich zwei Jahre ausschließlich für die Erstellung von Grafiken und Präsentationen der Inhouse-Unternehmensberatung der Siemens AG zuständig.
Assistenz & Sekretariat inside: Was an diesem Beruf hat Sie besonders fasziniert?
Katrin Wohlleben: Als Quereinsteigerin (ich studierte Kunstgeschichte) konnte ich sehr viel lernen und mit Menschen aus allen Ebenen und Berufen zusammenarbeiten. Mir hat es immer sehr gut gefallen, dass ich mich in vielen verschiedenen Bereichen weiterentwickeln konnte und musste und als Managementassistentin in vorderster Linie mitwirkte.
Ich habe aber auch die Erfahrung gemacht, dass Assistentinnen generell viel zu wenig zugetraut wird und dass ich um jedes eigenverantwortliche Projekt kämpfen und beim Vorgesetzten viel Überzeugungsarbeit leisten musste.
Assistenz & Sekretariat inside: Sie haben sich vor einiger Zeit selbstständig gemacht. Warum?
Katrin Wohlleben: In meiner Arbeit als Assistentin steckte ich beruflich in einer Sackgasse. Ich wollte mehr Verantwortung übernehmen, selbstbestimmter arbeiten, mein Know-how erweitern und wenn man so will: mehr Freiheit haben.
Ein wichtiger Aspekt war auch, dass ich mir nicht vorstellen konnte, Kinder und meinen damaligen Assistentinnenjob zu vereinbaren. Vor ca. zwei Jahren ist dann die Idee gereift, mich als externe Büroassistentin selbstständig zu machen, mit dem Fokus auf der Erstellung von Präsentationen und der Optimierung von Büroabläufen durch moderne Technik (z. B. Makros, Add- Ins und andere speziell zugeschnittene Tools).
Assistenz & Sekretariat inside: Wie fühlen Sie sich in Ihrer Selbstständigkeit, und wann würden Sie diesen Schritt einer Kollegin empfehlen?
Katrin Wohlleben: Ich würde ihr den Schritt empfehlen, wenn der Wunsch nach größerer Selbstbestimmung und Unabhängigkeit vorhanden ist und sie dies in einem Unternehmen nicht erreichen kann.
Folgende Überlegungen sind im Vorfeld der Selbstständigkeit wichtig: Bin ich bereit und fähig, Eigenverantwortung zu übernehmen, zeitliche Einbußen hinzunehmen, finanzielle Durststrecken durchzustehen, auf Urlaub und Wochenenden zu verzichten, keine geregelten Arbeitszeiten mehr zu haben, meine Arbeit selbst zu bestimmen und konsequent durchzuführen? Unterstützt mich meine Familie (psychologisch und evtl. auch finanziell)?
Wer sich mit dem Gedanken der Selbstständigkeit trägt, dem kann ich unbedingt die Weiterbildungs- und Existenzgründungsmaßnahmen der IHK empfehlen. Dort gibt es sehr kostengünstige Broschüren, Seminare und Beratungen, Businessplanvorlagen etc., die den Weg in die Selbstständigkeit ebnen.
Im Übrigen habe ich den Schritt in die Selbstständigkeit nie bereut (doch, einmal, als eine ehemalige Kollegin mir von ihrem sechs-wöchigen Urlaub in Südamerika erzählte...).
Weitere Tipps zum Thema 'Im Gespräch...' finden Sie in Assistenz & Sekretariat inside