Wenn Ihr Chef Ihnen das erste Bewerbungsgespräch für einen neuen Mitarbeiter überträgt, um Ihnen die Vorauswahl zu überlassen, z. B. weil es sich um einen Mitarbeiter handelt, mit dem Sie selbst in Zukunft viel zusammenarbeiten müssen, dann halten Sie sich am besten an diesen Interview-Leitfaden für Bewerbungsgespräche von Assistenz & Sekretariat inside:
1. Ergründen Sie im Laufe des Bewerbungsgesprächs die Motivation des Bewerbers. Informieren Sie sich nach den Bewerbungsgründen. Erfahren Sie, ob der Kandidat z. B. nur sein Gehalt aufbessern will, mit seinen bisherigen Kollegen nicht klarkommt oder tatsächlich eine neue Herausforderung sucht.
2. Testen Sie, wie gut sich der Bewerber auf das Bewerbungsgespräch vorbereitet hat. Was weiß er über die Position, über das Unternehmen und
seine Produkte? Hat er Fragen?
3. Stellen Sie im Rahmen des Bewerbungsgesprächs Fragen zur persönlichen Situation des Bewerbers. Fragen Sie nach seiner Ausbildung und seinem beruflichen Werdegang. Fragen Sie hier auch nach Aufgabenschwerpunkten, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten, Weiterbildungen und Länge der Tätigkeiten).
4. Nutzen Sie das Bewerbungsgespräch um herauszufinden, ob der Bewerber lernfähig ist und mit Kritik umgehen kann. Ist er auch bereit, über sich selbst nachzudenken und an sich zu arbeiten? Fragen Sie hierfür nach seinen Stärken und Schwächen.
5. Finden Sie heraus, ob der Kandidat ein Teamplayer ist und wie er in Stress- und Konfliktsituationen reagiert. Wie würde er selber seinen Arbeitsstil einschätzen?
6. Die wichtigsten Fragen heben Sie sich für das Ende des Bewerbungsgesprächs auf. Denn jetzt können Sie den Kandidaten schon besser einschätzen:
- Welche beruflichen Pläne haben Sie kurz-, mittel- und langfristig?
- Wollen Sie sich weiterbilden?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre Arbeitszeit?
- Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?
Mit welchen Fragen Sie all diese Informationen während eines Bewerbungsgesprächs am schnellsten aus dem Bewerber "herauskitzeln", lesen Sie jetzt in der aktuellen Ausgabe von Assistenz & Sekretariat inside – Dem neuen Trainingsbrief für die effiziente und erfolgreiche Sekretärin und Assistentin. Fordern Sie heute noch 1 Ausgabe kostenlos an!