"Die Stühle, auf denen die Leute sitzen, sind die gleichen, aber ihr Aufgabenfeld hat sich in den letzten 15 Jahren dramatisch verändert." Diesen Satz sagte Georg Klein, Teamleiter für Weiterbildung bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) in Berlin. Und er hat Recht. Jahrelanges "Schlankmachen der Unternehmen" hat die mittleren Führungsebenen in den Unternehmen ausgedünnt. Diejenigen Chefs, die sich halten konnten und nicht dem Rotstift zum Opfer gefallen sind, brauchen nun Sekretärinnen und Assistentinnen mit einem neuen und erweiterten Anforderungsprofil.
"Längst schon übernimmt das Sekretariat Aufgaben, die früher Kernfelder des mittleren Managements waren", meint Monika Gunkel, Vorsitzende des Bundesverbands Sekretariat und Büromanagement (bSb) in Bremen. "Das bedeutet natürlich neben einem enormen Zugewinn an Kompetenz und Verantwortung auch neue Wege in der Karriereplanung. Es ist nicht mehr ungewöhnlich, dass eine Top-Sekretärin später eine Teamleiterfunktion übernimmt."
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Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt sind gut, wenn Sie eine fundierte Ausbildung als Sekretärin und gute EDV-Kenntnisse haben. Zusätzlich müssen Sie mindestens eine, besser noch zwei Fremdsprachen beherrschen. Monika Gunkel rät Ihnen zu einer permanenten Weiterbildung. Schulen Sie vor allem Ihre "Soft Skills". Das heißt, feilen Sie permanent an Ihrer sozialen Kompetenz, zum Beispiel auf den Gebieten Teamfähigkeit, Konfliktlösung und Rhetorik. Sekretärinnen, die in diesen Bereichen herausragen, haben riesige Chancen für den Aufstieg.
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