Wenn Sie in einem größeren Unternehmen in der mittleren Ebene arbeiten, dann hat vermutlich auch Ihr Chef einen Chef. Dieser entscheidet über die Zukunft Ihres Chefs und damit indirekt auch über Ihre. Im Umgang mit ihm sollten Sie daher zwei Dinge beachten:
Machen Sie PR für Ihren Chef
Unterstützen Sie Ihren Chef, die Vorlieben und Eigenarten seines Chefs zu erkennen und richtig zu behandeln. Mag Letzterer zum Beispiel schriftliche Berichte ausführlich oder kurz, oder bevorzugt er generell mündliche Berichterstattungen? Ein Gespräch mit dessen Sekretärin kann für Sie sehr hilfreich und informativ sein.
Geben Sie Ihrem Chef Rückendeckung. Seien Sie vor anderen und besonders natürlich vor seinem Chef immer loyal. Sogar wenn Ihr Chef wirklich einen Fehler gemacht hat, sollten Sie z. B. nie sagen: "Den Termin hat er verschlafen", sondern: "Es sieht ihm gar nicht ähnlich, einen Termin nicht einzuhalten. Aber das Projekt Y hatte Priorität und musste zuerst durchgezogen werden."
Sind Sie eine "Delfin-Sekretärin"? Was sich hinter diesem Begriff verbirgt, lesen Sie in der neusten Ausgabe des Newsletters Assistenz & Sekretariat inside.
Denn: Die meisten Führungskräfte sind sehr empfindlich in Fragen der Loyalität. Wenn Sie den Eindruck erwecken, Ihrem Chef in den Rücken zu fallen, ist das nicht gerade eine Empfehlung für Sie.
Machen Sie PR für Ihren Chef - und für sich selbst
- Fördern Sie das Image von Ihrem Chef, indem Sie auch auf seine Erfolge hinweisen. Wenn er kompetent erscheint, färbt das automatisch auf Sie ab.
- Bringen Sie vollen Einsatz, auch und gerade, wenn Ihr Chef wegen Urlaub oder Krankheit abwesend ist. Dann haben Sie vermutlich ohnehin mehr mit Ihrem Chef-Chef zu tun. Das ist eine glänzende Gelegenheit, durch Einsatzfreude, Tüchtigkeit und Schnelligkeit aufzufallen.
- Seien Sie besonders freundlich, hilfsbereit und diplomatisch im Umgang mit Ihrem Chef-Chef - und natürlich auch im Umgang mit dessen Sekretärin.