Als Assistentin und Sekretärin müssen Sie für Präsentationen oder Berichte oft auf die Schnelle fundierte Daten und Informationen recherchieren. Das Internet hält eine gigantische Datenmenge bereit. Bei der Recherche komplexer Zusammenhänge bietet sich die Festlegung einer Suchstrategie an. Mit folgenden Assistenz & Sekretariat inside-Tipps führt Sie Ihre Internetrecherche in Suchmaschinen zum gewünschten Ziel.
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1. Wählen Sie die richtigen Suchbegriffe aus:
- Überlegen Sie sich, welche Synonyme oder Umschreibungen es für Ihren Suchbegriff gibt. Geben Sie dann Ihren Begriff und das dazu gehörige Synonym in die Suchmaschine ein. Beispiel: Computer PC.
- Grenzen Sie Ihren Suchbegriff ein, indem Sie ihn mit mehreren Begriffen kombinieren. Je mehr Wörter Sie eingeben, desto enger wird Ihr Ergebnis. Beispiel: Sekretärin Assistenz.
2. So suchen Sie mit Google:
- Google ist eine der effektivsten Suchmaschinen, die auch eine erweiterte Suche anbietet (www.google.de/advanced_search?hl=de). Wünschen Sie z. B. Studien mit Zahlenmaterial, dann recherchieren Sie am besten explizit nach PDF-Dokumenten. Berichte und Broschüren werden oft im PDF-Format im Internet hinterlegt. Hierzu bietet die erweiterte Google-Suche eine explizite Format-Auswahl an. Alternativ können Sie in die allgemeine Suchmaske von Google folgenden Befehl eingeben: filetype:pdf Suchbegriff.
- Einzelne Wörter, die für den Suchbegriff zusätzlich wichtig sind, können Sie mit einem Pluszeichen zum Suchbegriff hinzufügen. Beispiel: Führung +Mitarbeiter. Es ist wichtig, dass vor dem Plus ein Leerzeichen steht.
- Setzen Sie Ihren Suchbegriff in Anführungszeichen, dann findet Google den Begriff oder die Wortgruppe in exakt dieser Schreibweise. Beispiel: "Harry Potter Band 1".
- Wollen Sie eine Bedeutung ausschließen, fügen Sie Ihrer Suchanfrage dieses unerwünschte Wort mit einem vorangestellten Minuszeichen ("-") hinzu. Die Eingabe Maus -Tier wird dann keine Seiten zur Aufzucht von Rennmäusen hervorrufen, sondern in erster Linie Webseiten von Herstellern für Computermäuse. Achten Sie darauf, dass vor dem Minus ein Leerzeichen steht.
- Google sucht auf Wunsch auch innerhalb einer bestimmten Website. Sie möchten z. B. alle verfügbaren Informationen über Angela Merkel unter www.spiegel.de. Hierzu geben Sie folgenden Befehl ein: Angela Merkel site:spiegel.de
- Manchmal sind Internetseiten nicht mehr verfügbar. Klicken Sie in diesem Fall neben dem Google-Treffer auf den Link "Im Cache" oder nutzen Sie das Internet-Archiv www.archive.org. Hier können Sie jede Website bis zu ihren Anfängen zurückverfolgen.
3. Link-Tipps zu Spezialwissen:
- Spezialwissen bieten z. B. rund eine Million deutsche Blogs: http://blogsearch.google.de.
- Auch Internet-Lexika wie de.wikipedia.org und www.lexikon.meyers.de eignen sich als gute Online-Nachschlagewerke.
- Aktuelle Informationen finden sich unter http://news.google.com/news. Als hilfreich erweisen sich auch die Internetseiten von Fernsehnachrichten sowie Gratis-Archive von Wochen- und Tageszeitungen.
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