Das geht fast jeder Sekretärin oder Assistentin so: Es gibt ein paar Kollegen, die Sie besonders gerne mögen und mit denen Sie gerne einen kleinen Plausch halten. Dagegen ist auch gar nichts einzuwenden, schließlich tragen gute Beziehungen zu Kollegen zu einem angenehmen Teamklima bei. Allerdings kommt diese Sympathie besonders dann gerne zum Vorschein, wenn man gerade in einer schwierigen Aufgabe steckt und das kleine Pläuschchen ein willkommener Anlass ist, sich aus der unangenehmen Situation zu entfernen.
In diesem Fall wird die Sympathie zum Zeitfresser, weil Sie sich selbst aus dem Arbeitsfluss reißen und der Wiedereinstieg ins konzentrierte Arbeiten umso länger dauert.
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Tappen Sie bei schwierigen Aufgaben häufiger in diese Sympathie-Gesprächsfalle?
Dann sollten Sie sich um der Effizienz willen disziplinieren: Trennen Sie Privates von Beruflichem. Treffen Sie sich mit Ihren Kollegen lieber nach der Arbeit oder gehen Sie zusammen zum Mittagessen.
Was aber tun, wenn Sie trotzdem das Gefühl haben, einen (Kreativ-)Pause zu brauchen? Versuchen Sie es doch mal mit Entspannungsübungen oder einer Ruhepause am Fenster. So bleiben Sie trotzdem im Thema und tappen nicht gleich in die Kommunikationsfalle.