Der Hochzeitstag ist selbst im Leben eines sonst eher nüchtern und geschäftsmäßig denkenden Menschen ein außergewöhnlicher und emotionsgeladener Tag. An dieselbe Person haben Sie bisher vielleicht routinemäßig Bestellungen, Angebote oder Rechnungen geschickt. Jetzt müssen Sie sich für Ihr Gratulationsschreiben zur Hochzeit auf eine völlig andere Stimmung und eine andere Ausdrucksweise umstellen. Dabei mischen sich die geschäftliche und private Ebene von Beziehungen.
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Daher erfordert ein Gratulationsschreiben zur Hochzeit von Ihnen besonderes Einfühlungsvermögen. Es geht darum, dass Sie angemessen reagieren: nicht zu distanziert, sondern persönlich und deutlich emotionaler als bei sonstigen, rein geschäftlichen Anlässen, aber auch nicht so privat, wie Sie bei einem persönlichen Freund formulieren würden.
Die Form Ihres Gratulationsschreibens zur Hochzeit muss schon zeigen, dass Sie diese Heirat als ein besonderes Ereignis bewerten. Also kommen E-Mail, Fax oder ein Schreiben auf normalem Geschäftsbogen des Unternehmens für ein Gratulationsschreiben zur Hochzeit grundsätzlich nicht infrage. Bei der Wahl des Papiers sollten Sie auf keinen Fall sparen. Greifen Sie zu einem hochwertigen Bogen mit Wasserzeichen in Weiß oder Beige. Und lassen Sie das Gratulationsschreiben zur Hochzeit – wenn es möglich ist – von Ihrem Chef per Hand schreiben. Dieses Schreiben wird voraussichtlich jahrelang als Erinnerung an diesen Tag aufbewahrt.
So schreiben Sie das Brautpaar im Gratulationsschreiben zur Hochzeit richtig an
Wenn ein Geschäftspartner heiratet und Ihnen die Ehefrau gar nicht oder kaum bekannt ist, reden Sie den Geschäftspartner als Ersten an. Ist die Dame die Geschäftspartnerin oder sind Sie mit beiden gleich bekannt, reden Sie die Dame zuerst an.
So formulieren Sie Ihr Gratulationsschreiben zur Hochzeit richtig
Sie müssen Ihren Chef auf jeden Fall dazu bewegen, dass er hier Flagge
zeigt und sich emotionaler, persönlicher und ein wenig feierlicher ausdrückt als in seinen Geschäftsbriefen.
So nicht: Zu Ihrer Heirat möchte ich Ihnen meine Glückwünsche übermitteln.
Das sagt der SekretärinnenBriefeManagerdazu: Das klingt zu geschäftsmäßig und gleichgültig – und die noch immer nicht ausgestorbene Formel "möchte ich" ist hier überflüssig.
Besser so: Ich wünsche Ihnen viel Glück für Ihren gemeinsamen Lebensweg!
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