"In der Anschrift muss bei Akademikern nicht jeder Titel genannt werden." So lautet die generelle Regelung. Im Detail machen Sie 2008 so alles richtig:
Die akademischen Grade Doktor und Professor müssen in die Anschrift, und zwar direkt vor den Namen. Doktor wird stets abgekürzt (Dr.), Professor kann, muss aber nicht abgekürzt werden (Prof.). In der Anschrift sollten Sie außerdem auch seine(n) Doktortitel aufführen.
Der Hochschulabschluss Diplom oder Magister Artium (M. A.) braucht nicht, kann aber in der Anschrift aufgeführt werden. Der Diplomtitel kommt dann in der Anschrift in die erste Zeile hinter "Herrn/Frau", die Abkürzung M. A. in Klammern hinter den Namen.
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Mein Tipp: Verwenden Sie in der Anschrift die Bezeichnung Diplomingenieur oder Diplomgeograf nur dann, wenn der Empfänger Wert darauf legt.
Nur Doktor und Professor(in) gehören zum Namen und somit in die Anrede
Die akademischen Grade Doktor und Professor gehören unbedingt in die Anrede. Die Titel Diplom-... und M. A. dagegen nicht. Doktor erscheint in der Anrede immer abgekürzt (Dr.), Professor dagegen wird in einer korrekten Anrede stets ausgeschrieben. Schreiben Sie also
Sehr geehrter Herr Professor Müller
und
Sehr geehrte Frau Dr. Behrend
Bei einem Doktor der Medizin "Sehr geehrter Herr Dr. med. Heile" als Anrede zu schreiben, ist nicht mehr zeitgemäß. Es bleibt bei "Sehr geehrter Herr Dr. Heile". Die korrekte weibliche Anrede lautet:
Sehr geehrte Frau Professorin Obermann
Sehr geehrte Frau Dr. Rausch
Macht der Titelinhaber deutlich, dass er nur mit seinem Namen angeredet werden möchte, lassen Sie den Titel in der Anrede weg.
Wie lautet die korrekte Anschrift und Anrede bei Professor Dr. Dr. h. c.?
Keine Angst vor Mehrfachtiteln! Führen Sie in der Anschrift alle Titel auf. In der Anrede nennen Sie aber nur einen, nämlich den Ranghöchsten. Die korrekte Anrede für Professor Dr. Dr. Dr. h. c. Peschke lautet also "Sehr geehrter Herr Professor Peschke".