Mit der richtigen Gestaltung der Anschrift - egal ob handschriftlich oder maschinell - kommen Ihre Briefe und andere Sendungen schnell und sicher ans Ziel.
Bitte erstellen Sie die gesamte Anschrift
- als linksbündigen, geschlossenen Block ohne Leerzeilen,
- in gleicher Schriftgröße und Schrift,
- ohne Umrahmungen und Hervorhebungen,
- in dunkler Schrift auf einfarbig hellem Hintergrund und
- mit einer maximalen Breite von 10 cm.
Verwenden Sie in der Anschrift keine Leerzeilen. Die Leerzeile zwischen Zustell- bzw. Abholangabe und Postleitzahl / Ort entfällt.
Beispiel:
Max Mustermann
Musterstr. 1a
12345 Musterhausen
Platzieren Sie Vorausverfügung und/oder Absenderangabe in einem Block direkt oberhalb der Anschrift in kleinerer Schrift (Schrifthöhe maximal 2,0 mm).
15 Tipps für die perfekte Anschrift nach DIN 5008 lesen Sie in Der SekretärinnenBriefeManager im Kapitel A630 „Anschriften“.
Platzierung der Anschrift bei Versand in einer Fensterbriefhülle
Die Anschrift muss vollständig im Fenster erscheinen und mindestens 3 mm von allen Rändern entfernt sein.
Korrekte Reihenfolge der Angaben bei einer bei einer Anschrift im Inland:
- Name des Empfängers
- Nähere Empfängerbezeichnungen (optional)
- Ortsteil (optional)
- Zustell- bzw. Abholangaben
- PLZ Bestimmungsort
Beispiel:
Frieda Fröhlich AG
Einkauf, Chistine Happy
Beuel
Hermannstr. 64
53225 Bonn
Bei nationalen Sendungen bitte keine Landesangabe oder "D", "W" oder "O"-Zeichen vor der Postleitzahl verwenden.
Bitte verwenden Sie bei Postfachinhabern die Postfachanschrift, bei Großkunden die (Gruppen-)Großempfänger-Postleitzahl in der Anschrift.
Anschrift im Ausland: Zusätzliche Regeln
Schreiben Sie den Namen des Bestimmungsortes in der Anschrift in lateinischen Großbuchstaben, möglichst in der Sprache des jeweiligen Bestimmungslandes (z. B. MILANO statt Mailand).
Bitte schreiben Sie den Namen des Landes als letzte Zeile der Anschrift in Deutsch, Französisch oder Englisch in Großbuchstaben.
Verwenden Sie keine Länderkennzeichen oder ISO-Kennung.
Beispiel:
John Dundee
Harbour Place 4
CANBERRA ATC 4568
AUSTRALIEN
Empfohlene Einstellungen für eine maschinell erstellte Anschrift
Schriftgröße: 10 bis 12 pt (blau markiert)
Zeichenabstand: 0,2 mm - 0,4 mm (rot markiert)
Wortabstand: ein Leerzeichen (gelb markiert)
Abstand zwischen den Zeilen: 1 mm - 2,5 mm (grau markiert)
Bevorzugte Schriften: Arial, Courier, Helvetica oder Frutiger