Auf viele Fragen gibt die DIN 5008 keine eindeutige Antwort. So ist es auch bei der Anrede von Titelträgern. Wenn Sie bei denen – also beispielsweise bei Doktoren oder Professoren – nichts falsch machen möchten, sollten Sie einige Grundregeln kennen.
Sie werden immer wieder Personen kennen lernen, die einen oder mehrere Titel haben. Dabei kann es sich um akademische oder Adelstitel handeln. Merken Sie sich einfach: Ein Titel gehört zum Namen. Gäste mit akademischen Titeln stellen sich häufig auch so vor. Begrüßen Sie den Gast auf jeden Fall mit seinem Titel und reden Sie ihn weiterhin nur so an!
Generell gilt: Lieber einen Titel zu viel als zu wenig nennen, da viele Titelträger ausgesprochen großen Wert darauf legen. Damit Sie nicht Gefahr laufen, zu demütig zu wirken, hier die wichtigsten Anreden auf einen Blick:
| Wer? | Anschrift | Anrede |
| Person mit einem Doktortitel | Herrn Dr. Bernd Meyer | Sehr geehrter Herr Dr. Meyer, |
| Person mit mehreren Doktortiteln | Herrn Dr. mult. Meyer | Sehr geehrter Herr Dr. Meyer, |
| Mann mit Professorentitel | Herrn Professor* Bernd Meyer | Sehr geehrter Herr Professor Meyer, |
| Frau mit Professorinnentitel | Frau Professorin* Gabi Meyer | Sehr geehrte Frau Professorin Meyer, |
| Person mit Doktor- und Professorentitel | Herrn Professor* Dr. Bernd Meyer | Sehr geehrter Herr Professor Meyer, |
* Die DIN kürzt den Professor ab. Das Sekretärinnen-Handbuch empfiehlt, den "Professor" auszuschreiben.
Hat der Gast mehrere akademische Titel, dann sprechen Sie ihn grundsätzlich nur mit dem höchsten davon an. Herrn Professor Dr. Meyer reden Sie also mit "Herr Professor Meyer" an. Trägt ein Gast mehrere gleiche Titel, sprechen Sie ihn nur mit einem an. Dr. Dr. Meyer wird also mit "Herr Dr. Meyer" angeredet.
Ein häufig gemachter Fehler: Professoren werden oft einfach mit "Professor Meer" angesprochen. Das ist nicht korrekt. Das "Herr" vor dem Professor ist obligatorisch und darf nicht unter den Tisch fallen!
Wenn Adelstitel in Anrede und Anschrift im Spiel sind
Haben Sie es mit einem Grafen oder Freiherrn zu tun, der zudem noch über einen Doktortitel verfügt, kann das korrekte Anschreiben der Person schon etwas schwieriger werden. Wir sagen Ihnen, worauf Sie achten müssen.
| Wer? | Anschrift | Anrede |
| Graf | Herrn Paul Graf von Wesseling | Sehr geehrter Graf von Wesseling, |
| Graf mit Doktortitel | Herrn Dr. Paul Graf von Wesseling | Sehr geehrter Dr. Graf von Wesseling, |
| Graf mit Doktor- und Professorentitel | Herrn Professor Dr. Paul Max Graf von Wesseling | Sehr geehrter Professor Graf von Wesseling, |
| Freiherr | Freiherrn Paul von Wesseling | Sehr geehrter Herr von Wesseling, |
| Freifrau mit Doktortitel | Freifrau Dr. Ursula von Wesseling | Sehr geehrte Frau Dr. von Wessling, |
Rufen Sie in heiklen Situationen deshalb lieber im Büro des Betroffenen an und erkundigen Sie sich, wie er oder sie gern angeschrieben werden möchte.
Wenn der Gast sich ohne Titel vorstellt
Hat ein Gast einen akademischen Titel, stellt sich Ihnen aber nur mit seinem Nachnamen ohne Titel vor, so heißt das noch nicht, dass Sie seinen Titel weglassen dürfen. Reden Sie ihn ganz korrekt mit Titel an!
Sollten Sie erst später erfahren, dass er einen Titel trägt, dann gehen Sie einfach bei künftigen Gelegenheiten dazu über, ihn damit anzureden. Die einzige Ausnahme: wenn der Gast Ihnen von sich aus - und ausdrücklich - anbietet, den Titel wegzulassen. Dann dürfen Sie ihn oder sie einfach mit Frau oder Herr anreden.
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