Mann und Frau sind gleichberechtigt. Bei Schreiben an Ehepaare werden in der Anschrift daher immer die vollen Namen beider Ehepartner genannt.
Beachten Sie bei der Reihenfolge Folgendes:
Wenn Sie ein Paar privat anschreiben, steht der Name der Frau als erster in der Anschrift. Ganz egal, ob er Geschäftsführer oder Vorstandsvorsitzender ist – sie wird zuerst genannt.
Frau Jana Hornfeld
Herrn Walter Hornfeld
Wenn Sie aber beispielsweise als Bank einen Top-Kunden einladen und seine Frau ist mit eingeladen, dann nennen Sie den Herrn in der Anschrift zuerst, da er derjenige ist, zu dem Sie den geschäftlichen Kontakt haben. Die Bezugsperson wird also in diesem Fall an erster Stelle genannt.
Herrn Walter Hornfeld
Frau Jana Hornfeld
Ein anderes Beispiel:
Sie laden einen Geschäftspartner ein, der Geschäftsführer in einem anderen Unternehmen ist. Seine Partnerin ist ebenfalls eingeladen. Auch dann gilt: Er wird in der Adresse zuerst genannt. Ihren Namen müssen Sie im Zweifelsfall erfragen,
wenn Sie über die private Situation, ob er verheiratet ist und ob sie den gleichen Namen trägt, nicht informiert sind.
Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Solche Klippen umschiffen Sie, wenn Sie in der Anschrift nur den Geschäftspartner nennen und im Einladungstext darauf hinweisen, dass er in Begleitung eingeladen ist.
Sie kennen den Vornamen der Partnerin nicht?
Was machen Sie, wenn Sie seinen Vornamen kennen, aber ihren nicht? Führen Sie ihn mit seinem vollen Namen, der Ihnen bekannt ist, auf. Die Partnerin wird nur mit ihrem Nachnamen angeschrieben. Oder aber: Sie machen sich die Mühe
und finden den Vornamen durch einen Anruf heraus.
Herrn Walter Hornfeld
Frau Hornfeld
Sie kennen keinen der Vornamen?
Wenn Ihnen keiner der Vornamen bekannt ist und die Recherche zu aufwändig ist, müssen Sie zu einer Notlösung greifen.
Frau und Herrn Hornfeld
Oder: Herrn und Frau Hornfeld (je nachdem, ob Sie rein privat oder mit geschäftlichem Hintergrund einladen).
So sollten Sie Paare nicht anschreiben:
- Herrn Klaus Mertens und Frau
- Herrn Klaus Mertens und Frau Klara
- Herrn und Frau Klaus Mertens
- An das Ehepaar Mertens
- Eheleute Mertens
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