So gestalten Sie Briefanreden an mehrere Personen


Wenn Sie etwas anderes zum Ausdruck bringen möchten, etwa besondere Freude oder Ärger, können Sie die Anrede auch mit einem Ausrufezeichen beschließen. Das ist zwar ungewöhnlich, aber so viel künstlerische Freiheit muss sein. In der DIN 5008 finden sich dazu keine Beispiele. Die DIN 5008 sagt ausdrücklich, dass aus Beispielen oder Nicht-Beispielen keine Regeln abgeleitet werden dürfen. Also: Setzen Sie getrost ein Ausrufezeichen, wenn Ihnen danach ist.

Anrede von mehreren Personen

Sie können mehrere Personen sowohl in einer als auch in zwei Zeilen anreden. Bei kurzen Namen empfiehlt der SekretärinnenBriefeManager, dass Sie die Namen in eine Zeile schreiben. Bei längeren Namen kommen Sie um zwei Zeilen nicht herum.

Beispiel:

Sehr geehrte Frau Richter,
sehr geehrter Herr Vogel,

Wenn Ihnen diese Zeile zu lang erscheint – vor allem bei Doppelnamen reicht der Platz manchmal gar nicht aus –, schreiben Sie die Anrede in zwei Zeilen.

Beispiel:

Sehr geehrte Frau Schulte-Monheim,
sehr geehrter Herr Schmidt,

Anrede von drei Personen oder mehr

Dass Sie mit einem Brief zwei Personen gleichzeitig anschreiben müssen, kommt sicher häufiger vor. Doch was machen Sie, wenn Sie gleichzeitig drei Personen anreden müssen?

Der SekretärinnenBriefeManager empfiehlt: Schreiben Sie in solchen Fällen drei Briefe. Jeder erhält seinen eigenen Brief. Unterhalb des Briefes sollten Sie erwähnen, dass noch andere Personen den Brief erhalten haben. Das könnte so aussehen:

Dieter Vogel und Markus Wächter haben diesen Brief ebenfalls erhalten.

Sie benötigen dazu keine PS-Angabe, da es kein PS ist, sondern ein eleganter Verteilerhinweis.