Die Urlaubszeit ist bekanntlich die schönste Zeit des Jahres. Aber es ist auch die Zeit, in der Sie nicht den ganzen Tag Ihre E-Mails bearbeiten können. Doch was passiert mit den Nachrichten, die während Ihres Urlaubs in Ihrem Posteingang ankommen? Die meisten Absender von E-Mails erwarten eine Antwort innerhalb weniger Stunden, spätestens aber nach einem Tag. Sie sind verwundert, vielleicht sogar verärgert, wenn sie länger warten müssen und den Grund nicht kennen.
Vermeiden Sie solche Missverständnisse. Nutzen Sie den Abwesenheitsassistenten von Outlook, um Ihre Korrespondenzpartner über Ihren Urlaub zu informieren. Beeindrucken Sie Ihre Korrespondenzpartner mit einer ebenso freundlichen wie professionellen Abwesenheitsbenachrichtigung.
Kurze Frage vorab: Kennen Sie schon
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Das sind die wichtigsten 10 Punkte für eine professionelle Abwesenheits-E-Mail
- Schreiben Sie nach der aktuellen Rechtschreibung.
- Achten Sie auf die richtige Schreibweise des Wortes „E-Mail“. Im Englischen schreiben Sie „email“.
- Formulieren Sie immer eine Anrede.
- Den Text ausschließlich in Kleinschreibung zu verfassen, ist stillos.
- Schreiben Sie immer, wann Sie wieder da sind – und nicht, wie lange Sie weg sind.
- Geben Sie immer an, was mit den E-Mails während Ihrer Abwesenheit geschieht.
- Wenn E-Mails nicht weitergeleitet werden, geben Sie einen Ansprechpartner an: mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- Eine Grußformel ist Pflicht.
- Schreiben Sie zum Schluss Ihren Vor- und Nachnamen unter Ihre Abwesenheits-E-Mail.
- Geben Sie grundsätzlich Ihre Signatur mit an.
3 Muster-Abwesenheits-E-Mails finden Sie hier ...