Sicher richten auch Sie für Ihren Weihnachtsurlaub eine Abwesenheits-E-Mail ein, damit Ihre Korrespondenzpartner wissen, weshalb sie keine Antwort von Ihnen erhalten und wann sie wieder damit rechnen können. Häufig werden solche Abwesenheits-E-Mails sorglos und wenig freundlich erstellt. Der SekretärinnenBriefeManager liefert Ihnen viele gelungene Texte in deutscher und englischer Sprache, damit Sie sich und Ihr Unternehmen auch in Ihrer Abwesenheit optimal präsentieren.
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Beeindrucken Sie Ihre Korrespondenzpartner mit einer freundlichen und professionellen Abwesenheits-E-Mail. Wenn Sie die folgenden Tipps beachten, dann gehört Ihre Abwesenheits-E-Mail ganz sicher zu den besten.
- Eine Anrede ist auch in einer Abwesenheits-E-Mail ein Muss.
- Schreiben Sie nach der aktuellen DIN 5008 und beachten Sie die Rechtschreibregeln.
- Achten Sie auf richtige Schreibweise des Wortes „E-Mail”. Im Englischen schreiben Sie „e-mail“.
- Sagen Sie in einer Abwesenheits-E-Mail immer, wann Sie wieder da sind – nicht, wie lange Sie weg sind.
- Geben Sie immer an, was während Ihrer Abwesenheit mit den E-Mails passiert.
- Wenn E-Mails nicht weitergeleitet werden, geben Sie immer den Vor- und Nachnamen des Ansprechpartners mit Funktion im Unternehmen an – mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, und, wenn es geht, die Zeit der Erreichbarkeit.
- Schreiben Sie lediglich „meine Kollegin Franziska Meier“ und nicht „Frau Franziska Meier“. Es ist klar, dass Franziska eine Frau ist. Erwähnen Sie Frau und Herr nur, wenn der Vorname nicht eindeutig ist.
- Schreiben Sie nicht „im Hause“. Sie arbeiten nicht in einem Hause, sondern einem Unternehmen oder einem Büro.
- Vermeiden Sie in Ihrer Abwesenheits-E-Mail die Formulierung „Im Notfall wenden Sie sich bitte an: ...“ Nur im Notfall? Was ist ein Notfall? Verwenden Sie lieber Formulierungen wie „Wenn Ihr Wunsch eilt“ oder „In dringenden Fällen“.
- Ergänzen Sie immer einen abschließenden Gruß wie „Freundliche Grüße“
- Schreiben Sie zum Schluss Ihrer Abwesenheits-E-Mail Ihren Vor- und Nachnamen unter Ihre Abwesenheits-E-Mail.
- Geben Sie immer Ihre Signatur mit an.
9 Formulierungsvorschläge für gelungene Abwesenheits-E-Mails finden im
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