Trotzdem können Sie Abwechslung in Ihre E-Mails bringen, wenn Sie auf den Anlass des Protokolls eingehen. So zeigen Sie, dass Sie Ihre Verantwortung sehr ernst nehmen und immer dem Anlass entsprechend agieren.
Beispiel 1: Mit dieser Begleit-E-Mail versenden Sie das Protokoll einer Jahrestagung
Guten Tag, Frau Fischer,
vielen Dank, dass Sie an unserer jährlichen Tagung teilgenommen haben. Es wurden wieder etliche Themen diskutiert. Damit Sie den Überblick behalten und noch einmal alles Revue passieren lassen können, habe ich Ihnen das Protokoll angehängt.
Bei Fragen oder Anmerkungen erreichen Sie mich unter der Telefonnummer 089 2752-008.
Sonnige Grüße aus München
Edith Scheuermann
Beispiel 2: Diese E-Mail kündigt das Protokoll einer Vorstandssitzung an
Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,
das Protokoll zur letzten Vorstandssitzung habe ich mit Hochdruck verfasst, damit alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Beschlüsse schnell vorliegen haben.
Freundliche Grüße von Tür zu Tür
Margit Liebmann
Beispiel 3: Mit dieser E-Mail versenden Sie das Protokoll einer Beiratssitzung
Lieber Herr Wunderlich,
ich habe mich sehr beeilt, damit Sie das Protokoll zur Beiratssitzung vom 21. November 2016 möglichst schnell erhalten.
Fragen, aber auch Reklamationen, Beschwerden oder Lobeshymnen, schicken Sie bitte an meine bekannte E-Mail-Adresse: katharina. wagenbrecht@sonntag-unternehmensgruppe.de.
Freundliche Grüße
Katharina Wagenbrecht
Beispiel 4: Mit dieser Begleit-E-Mail versenden Sie einen Protokollentwurf
Sehr geehrte Kollegen und Kolleginnen,
Sie erhalten heute von mir das Protokoll zum Projektmeeting vom letzten Freitag. Bitte geben Sie mir bis spätestens 6. Dezember Bescheid, ob Sie Ergänzungs- oder Änderungswünsche haben, damit ich die endgültige Version verfassen kann.
Herzlichen Dank und beste Grüße
Eva Neidhardt