Eigentlich sollte jeder Mitarbeiter sich freuen, in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich um die Fortbildung seiner Mitarbeiter kümmert. Dennoch: Wenn dann ein konkreter Einladungsbrief auf dem Tisch liegt, dann werden garantiert einige Eingeladene ein Haar in der Suppe finden. Hier ist Ihr Geschick als Sekretärin gefragt, Ihren Einladungsbrief zwar eindringlich und mit Nachdruck zu verfassen, aber im Brieftext auch gleichzeitig an die Einsicht der Eingeladenen zu appellieren.
Die Musterbriefe des aktuellen SekretärinnenBriefeManagershelfen Ihnen dabei. Im Beitrag „Mit diesen 9 Musterbriefen und E-Mails formulieren
Sie ruck, zuck motivierende Einladungen für interne Veranstaltungen“ finden Sie, neben den Musterbriefen, viele Formulierungsvorschläge, die Sie 1:1 in Ihren nächsten Einladungsbrief übernehmen können. Klicken Sie hier ... und fordern Sie alle Musterbriefe jetzt kostenlos an.
Stellen Sie bereits in Ihrem Einladungsbrief klar, ob die Teilnahme verpflichtend oder freiwillig ist
Bei jeder Einladung müssen Sie klarstellen, ob der Eingeladene selbst entscheiden kann, an dieser Fortbildung teilzunehmen, oder nicht. Es reicht nicht, diese Fortbildung im Einladungsbrief als „unbedingt notwendig“ oder „unerlässlich“ anzupreisen. Es muss klar sein, ob das Fernbleiben für den Eingeladenen Konsequenzen haben wird.
Aber auch bei einer solchen Pflichtveranstaltung soll Ihr Einladungsbrief nicht klingen wie die Aufforderung, eine lästige Notwendigkeit hinter sich zu bringen.
So also nicht:Es führt kein Weg daran vorbei: Wir alle müssen Englisch
lernen, damit wir uns mit unseren vielen internationalen Geschäftspartnern unterhalten können.
Hier ein Beispiel aus unseren Musterbriefen:In unserem Seminar „Telephoning in English“ trainieren wir alle üblichen Redewendungen, mit denen Sie die nächsten Telefonate souverän meistern werden.
Das sagt Der SekretärinnenBriefeManager dazu: Stellen Sie in Ihrem Einladungsbrief immer den persönlichen Nutzen für den Teilnehmer in den Mittelpunkt.
Laden Sie zu Fortbildungen ein, bei denen die Teilnahme freiwillig ist, ist Ihre Überzeugungsfähigkeit als Sekretärin natürlich ganz besonders gefragt. Überzeugen werden Sie nur, wenn Sie im Einladungsbrief den konkreten Nutzen des Kurses oder des Seminars darstellen können. Freundliche, gut gemeinte, aber unverbindliche Sprechblasen reichen da nicht aus.
Das Angebot muss im Einladungsbrief so angekündigt werden, dass der Eingeladene es für sich ganz persönlich als eine Chance sieht, dass er spürt, dass er hiervon profitieren wird, dass Probleme gelöst werden und sich ihm neue Möglichkeiten eröffnen. Musterbriefe mit denen Ihnen genau das schnell gelingt, finden Sie jetzt im aktuellen SekretärinnenBriefeManager im Beitrag „Mit diesen 9 Musterbriefen und E-Mails formulieren Sie ruck, zuck motivierende Einladungen für interne Veranstaltungen“. Klicken Sie hier ... und fordern Sie alle Musterbriefe jetzt kostenlos an.