Grundsätzlich gilt: Ein Absatz sollte nicht länger als neun Zeilen sein. Das ist zwar keine DIN-Regel, denn die DIN 5008 äußert sich dazu nicht, aber ein Erfahrungswert. Warum? Weil Briefe, die aus sehr langen Absätzen bestehen, umständlich und langatmig wirken. Der Inhalt ist für den Leser schwieriger nachzuvollziehen als bei gut strukturierten Dokumenten.
Ihre Briefe werden verständlicher und übersichtlicher, wenn Sie Sinnabschnitte durch Absätze trennen. Wie beim Treppensteigen gibt ein Absatz die Möglichkeit, durchzuatmen. Sie erleichtern dem Leser so das Verständnis und erhöhen seine Lust, das, was Sie verfasst haben, überhaupt zu lesen.
Sekada Daily empfiehlt: Kennzeichnen Sie einen Sinnabschnitt durch einen Absatz nach spätestens neun Zeilen. Eine Mindestzeilenzahl für Absätze gibt es nicht. Beachten Sie aber: Wenn ein Absatz immer nur aus zwei Zeilen besteht, wirkt dies sehr unruhig und Zusammenhänge werden dadurch nicht deutlich gemacht.