Stapeln sich auf Ihrem Schreibtisch auch die Bewerbungsmappen? Bei den vielen Arbeitssuchenden in Deutschland ist das kein Wunder. Ob Sie nun eine Stelle ausgeschrieben haben oder nicht - Sie werden mehr Absagen als Zusagen verschicken müssen. Vermeiden Sie dabei die Nummer eins der gedankenlosen Phrasen: "Zu unserer Entlastung schicken wir Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen zurück."
Warum genau ist diese Formulierung so schlecht? Antworten auf diese Frage habe ich für Sie in Office Korrespondenz aktuell gefunden.
1. Sie vermittelt dem Empfänger, seine Bewerbung sei eine Last
Zwar hat das Wort "Entlastung" ursprünglich eine andere Bedeutung: Der Absender möchte sich von dem Vorwurf entlasten, das Schriftstück unberechtigterweise einbehalten zu haben, und will sich vor dem rechtlichen Anspruch auf Herausgabe schützen. Das weiß aber heute kaum noch jemand.
Wer eine Stelle sucht und womöglich eine Absage auf seine Bewerbung nach der anderen einstecken muss, wird diese Floskel als taktlos und deprimierend empfinden.
2. Sie wird aufwendigen Bewerbungen nicht gerecht
Häufig werden nicht nur lieblose Standardbewerbungen mit dieser Floskel zurückgeschickt, sondern auch solche, auf die der Bewerber viel Mühe verwendet hat oder die gar zum Vorstellungsgespräch geführt haben. Hat ein solcher Kandidat nicht das Recht auf eine freundliche, persönlichere Absage auf seine Bewerbung?
3. Sie lässt Zweifel an der Effizienz Ihres Unternehmens aufkommen
Ein Unternehmen, für das schon ein paar Bewerbungen eine Belastung darstellen, ist wahrscheinlich nicht besonders leistungsfähig.
Die besten Sekretärinnen-Praxis-Tipps für zeitgemäße, DIN-gerechte und stilsichere Korrespondenz finden Sie in Office Korrespondenz aktuell.
Formulierungsvorschläge für die nächste Absage auf eine Bewerbung
Danke für Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir drücken Ihnen die Daumen, dass es bald mit einer Stelle klappt!
Auch wenn wir Sie dieses Mal enttäuschen müssen, danken wir für Ihre aussagekräftige (alternativ: fantasievolle, einfallsreiche) Bewerbung und wünschen Ihnen für Ihre Zukunft viel Glück!
Wir haben durch Ihre Bewerbung/im Vorstellungsgespräch einen positiven
Eindruck von Ihnen gewonnen. Es dauert gewiss nicht lange, bis sich Ihnen eine passende Berufsperspektive bietet. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der weiteren Stellensuche!