Haben Sie in letzter Zeit einen Brief bekommen, dessen Briefstil Sie wirklich begeistert hat? Lesen Sie ihn noch einmal genau durch. Was zeichnet ihn aus? Warum finden Sie genau diesen Briefstil so ansprechend? Einheitlich lässt sich dazu sicherlich keine Aussage treffen, warum ein Brief als gut und ein anderer als schlecht empfunden wird. Aber einige Indizien gibt es schon.
Die besten Sekretärinnen-Tipps für zeitgemäße, DIN-gerechte und stilsichere Korrespondenz finden Sie in Office Korrespondenz aktuell.
Ein guter Briefstil zeichnet sich durch die Sprache aus
Mit Briefen in einem guten Sprach- und dadurch Briefstil heben Sie sich positiv von all jenen Menschen ab, die nur noch per E-Mail oder SMS in Abkürzungen und Halbsätzen kommunizieren. In Zeiten elektronischer Korrespondenz werden sprachliche Nachlässigkeiten - leider! - immer häufiger.
Am Briefstil erkennt man den Verfasser
Ein privater Brief muss zu Ihnen als Verfasser/in passen, ein Geschäftsbrief zu Ihrer Firma, die Sie vertreten. Benutzen Sie Ihre eigenen Worte, denn dann erkennt man am Briefstil den Verfasser. Was Sie im Gespräch sagen würden, ist meist auch in der Korrespondenz nicht verkehrt. Achten Sie darauf, dass der Empfänger sich den Menschen vorstellen kann, der hinter diesem Briefstil steckt. Was zum Beispiel am Telefon ganz einfach klingt, soll sich in Ihrem Brief nicht wie ein umständlicher Vorgang lesen.
So nicht: Zu umständlich
Bezugnehmend auf unser soeben geführtes Telefonat übersende ich Ihnen in der Anlage die gewünschten Unterlagen mit der Bitte um Kenntnisnahme.
Besser so: Klar und freundlich
Sehr geehrter Herr Hoffmann,
mediterranes Flair in Ihrer Küche - das finde ich eine tolle Idee! Selbstverständlich kann ich Ihnen dazu ein Angebot machen. Hier kommt es und ich bin gespannt, was Sie dazu sagen.
Dieses Handwerkszeug verhilft Ihnen zu einem guten Briefstil
Beachten Sie: Die Sprache muss ansprechend sein und die Psychologie muss stimmen. Zu beidem im Folgenden einige Tipps.
Sprache: Verständlichkeit und Klarheit zeichnet einen guten Briefstil aus
Vermeiden Sie daher alles, was umständlich wirkt. Damit Sie wissen, worauf Sie achten sollten, hier die wichtigsten Punkte:
- Bilden Sie einfache Sätze.
- Bilden Sie einfache Sätze und vermeiden Sie verschachtelte Konstruktionen. Packen Sie wichtige Aussagen in die Hauptsätze und nicht in die Nebensätze. Reißen Sie außerdem keine zusammengehörenden Satzteile auseinander, indem Sie einen Satz(teil) verschieben.
Gebrauchen Sie bilderreiche statt abstrakter Wörter
Ein guter Briefstil lebt von den Wörtern, die Sie gebrauchen. Je weniger abstrakt sie sind und je konkretere Bilder diese im Kopf des Lesers hervorrufen, desto schöner wird Ihr Brief.
Beispiele für einen guten Briefstil finden Sie in Office Korrespondenz aktuell.
Ein netter Gruß am Schluss rundet Ihren guten Briefstil optimal ab
Es liegt an Ihnen, dem Brief am Schluss noch einen positiven Impuls zu geben. Gebrauchen Sie deshalb nicht immer die Standard-Grußformel "Mit freundlichen Grüßen". Sympathisch klingen zum Beispiel folgende Alternativen:
- Mit freundlichen Grüßen vom Oberrhein
- Mit den besten Grüßen nach München
- Herzliche Grüße aus dem sonnigen Norden
- Mit den besten Grüßen und Wünschen
- Freundliche Grüße an den Bodensee