Die Redaktion des monatlich erscheinenden Newsletters Office Korrespondenz aktuell hält für Sie immer die Augen offen nach den besten Korrespondenz Stilblüten. In jeder Ausgabe stellt sie Ihnen die "Stilblüten des Monats" vor und liefert neben einer fachlichen Kritik die zeitgemäßere Alternative gleich dazu. Aus den letzten Ausgaben habe ich heute die Highlights für Sie zusammengefaßt.
Stilblüte 1:
Meine Antwort zu den Ihrerseits gewünschten Informationen ist zu Ihnen unterwegs; am letzten Mittwoch ist der Postversand erfolgt. Wenn erforderlich, kann ich Ihnen das Schreiben gerne noch per Fax übermitteln.
Das sagt Office Korrespondenz aktuell dazu: Eine sehr höfliche und freundliche E-Mail. Allerdings liest sie sich, als sei sie bereits im letzten Jahrhundert verschickt worden. Wo immer eine komplizierte Formulierung möglich war, wurde sie verwendet.
Die zeitgemäßere Alternative zu Stilblüte 1:
Ich habe die gewünschten Informationen bereits per Post an Sie versandt. Falls es eilt, lege ich Ihnen den Brief gerne vorab aufs Fax.
Stilblüte 2:
Meine aktualisierten Daten finden Sie im Nachgang.
Das sagt Office Korrespondenz aktuell dazu: Was bitte ist in der Korrespondenz ein Nachgang? Eine eher merkwürdig umständliche Wortwahl.
Die zeitgemäßere Alternative zu Stilblüte 2:
Meine Daten habe ich aktualisiert und gleich mitgeschickt. Oder: Hier sind meine aktualisierten Daten.
Bei der dritten Stilblüte hatte es der Redaktion eine E-Mail ganz besonders angetan, die ganz besonders umständlich formuliert ist. Vergleicht man das Original und den Alternativvorschlag von Office Korrespondenz aktuell wird sehr anschaulich, wie einfach Korrespondenz doch sein könnte. Aber sehen Sie selbst:
Stilblüte 3:
Übermittlung der postalischen Anschrift
Sehr geehrter Herr X,
zunächst möchte (1) ich mich bei Ihnen recht herzlich für Ihre o.g. (2) E-Mail und das damit verbundene Interesse an der Firma abc (3) bedanken.
Im Auftrag und mit freundlichen Grüßen von Frau Walter (4) übersende (5) ich Ihnen auf diesem Wege die postalische Anschrift (6) der Firma abc zu Ihrer weiteren Verwendung (7).
Mit freundlichen Grüßen
Das sagt Office Korrespondenz aktuell dazu:
- (1) Personen, die einen altmodischen Korrespondenzstil pflegen, "möchten" immer nur. Warum tun sie es denn nicht?
- (2) Für welche E-Mail könnte man sich denn noch bedanken, wenn nicht für die "o.g."? Ist doch logisch!
- (3) Diese Floskel findet sich leider auch in Absagen auf Bewerbungen, wo sie genauso wenig hingehören (Welche Stilblüten Sie in denen auf jeden Fall vermeiden sollten, finden Sie in dem Tipp vom 10. September 2007 "Absage auf Bewerbungen" im Themenkanal Recht im Sekretariat).
- (4) Das ist einfach nur umständlich!
- (5) "Übersende" - es ginge doch auch ganz einfach "sende". Und wenn nicht auf diesem Wege, wie "übersendet" man eine E-Mail denn sonst?
- (6) Die postalische Anschrift ist ja wohl die Anschrift.
- (7) Der Empfänger wird die Anschrift schon weiterverwenden, sonst hätte er sie nicht angefordert. Das muss man ihm nicht sagen.
Fazit der Stilblüte 3: Viel Aufheben um nichts. Entweder hat da jemand sehr viel Zeit, um solch eine lange, aufgeblähte E-Mail zu schreiben; oder er kann nicht aus seiner altmodischen Haut. Sollte er zumindest in seiner Korrespondenz aber schnell tun - denn wir leben im 21. Jahrhundert!
Die zeitgemäßere Alternative zu Stilblüte 3:
Unsere Adresse
Sehr geehrter Herr X,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Hier unsere Postanschrift. Frau Walter lässt Sie herzlich grüßen.
Freundliche Grüße