Die DIN regelt zwar die gestalterischen Aspekte, eine Antwort darauf, in welcher Reihenfolge Sie die im Verteiler aufgeführten Namen nennen sollen oder dürfen, gibt sie aber nicht. In dieser Reihenfolge führen Sie die Damen und Herren des Verteilers auf:
Office Korrespondenz aktuell empfiehlt:
Entscheiden Sie sich für eine rein alphabetische Reihefolge – auch wenn der Vorstandsvorsitzende und eine Dame mit zum Verteiler gehören. Das Alphabet entscheidet über die Reihenfolge der aufgeführten Namen, weil dasfür jeden Leser am übersichtlichsten ist. Nennen Sie im Verteiler jeweils die Vor- und Zunamen. Das wirkt persönlicher.
Die alphabetische Reihenfolge richtet sich nach dem Nachnamen.