Bekommen Sie auch hin und wieder elektronische Post von einem Absender namens „Mailer Daemon“? Keine Sorge, dahinter verbirgt sich kein Dämon, sondern gewissermaßen ein elektronischer Briefträger, der manchmal als „Postmaster“ auftritt.Wenn er Ihre E-Mail zustellen kann, hören Sie nichts von ihm.
Klappt die Zustellung dagegen nicht, schickt er Ihnen eine Nachricht, warum er gescheitert ist. Allerdings drückt er sich nicht immer verständlich aus. Hier ein Überblick über die häufigsten Gründe, warum eine E-Mail nicht ankommt:
Unknown receiver: Die Empfängeradresse existiert nicht
Falls Sie diese Nachricht erhalten, prüfen Sie, ob Sie die E-Mail-Adresse 100-prozentig richtig eingegeben haben. Achten Sie besonders auf:
_ Haben Sie unerlaubte Leerzeichen benutzt? Z. B. „lieschen mueller@ beispielwww.de“ statt „lieschen. mueller@beispielwww.de“
_ Haben Sie Punkt, Binde- oder Tiefstrich verwechselt? Z. B. „lieschen_mueller@beispiel www.de“ statt „lieschen.mueller@ beispielwww.de“
_ Haben Sie die Anschrift nicht durch Punkt, Komma oder Tiefstrich oder umgekehrt getrennt? Z. B. „lieschenmueller@beispiel www.de“ statt „lieschen.mueller@bei spiel_www.de“
Mailbox quota exceeded: Die Mailbox des Empfängers ist voll
Es gibt keinen Speicherplatz mehr für neue E-Mails. Das heißt: Der Empfänger muss seinen elektronischen Briefkasten leeren, dann erst kann dieser wieder neue E-Mails aufnehmen.
Besonders häufig passiert das bei kostenlosen E-Mail-Konten, z. B. gmx, yahoo, aol oder web.de, die dem Nutzer nur wenig Speicherplatz bieten. Am besten ist, Sie rufen den Empfänger an, um ihn darauf hinzuweisen, ansonsten schicken Sie die E-Mail immer und immer wieder – in der Hoffnung, dass er es irgendwann bemerkt.
Your Mail is rejected: Ihre E-Mail wurde abgewiesen
Der Absender benutzt einen Filter gegen unerwünschte Werbe-E-Mails. Dieser Filter hat versehentlich auch Ihre E-Mail erwischt. Dieses Schicksal erleiden vor allem E-Mails von web.de und aol.com. Bitten Sie den Empfänger telefonisch, die Filtereinstellungen zu ändern und Ihre E-Mail-Adresse zuzulassen.
Host not found: Es gibt den betreffenden Domain-Namen nicht
Das heißt, die Buchstabenfolge nach dem @-Zeichen stimmt nicht. Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, prüfen Sie die Rechtschreibung, vor allem die Endungen der E-Mail-Adresse „.de“, „.net“, „.com“ oder „.org“. Beispiel: Den Anbieter „hotmail.de“ gibt es nicht, „hotmail.com“ dagegen schon.
Achtung: Manchmal verstecken sich hinter dem Absender auch Spam-Mails oder Viren. Wenn Ihnen der im Text genannte Empfänger, der nicht erreicht werden konnte, oder der Betreff der Mail nicht bekannt ist, benachrichtigen Sie umgehend die IT-Abteilung.