Normalerweise ist ein freundliches Begleitschreiben immer empfehlenswert. Es nimmt dem Empfänger die Scheu, sich zu melden, und erleichtert die Kontaktaufnahme. Das weiß jede Sekretärin, nur manchmal fehlt einem selbst beim besten Willen die Zeit dazu. Aber wie sollen wir immer in Sekundenschnelle ein individuelles Begleitschreiben formulieren ohne in die Floskelkiste greifen zu müssen? Ich habe neulich eine tolle Alternative entdeckt: Ein Kurzbrief im Postkartenformat.
Ein solches Kärtchen bietet genug Platz für alle Kontaktdaten und einen kurzen, sympathischen Text, der zu vielen Gelegenheiten passt und der den Empfänger sofort für sich einnimmt. Und wenn Sie dann noch darauf achten, dass diese Kärtchen dem Corporate Design Ihrer Firma entsprechen, fällt niemandem auf, dass er kein individuell formuliertes Begleitschreiben, sondern eine Standard-Karte in den Händen hält.
Wenn Sie solche Kärtchen für Ihre Kurzanschreiben drucken lassen wollen: 500 Stück in hochwertigem Offsetdruck kosten etwa 200 Euro.
Als Text fand ich die folgende Formulierung sehr gelungen:
Guten Tag, ....
ohne Begleitschreiben, aber dafür blitzschnell, erhalten Sie heute de angeforderten Unterlagen.
Haben Sie noch Fragen? Ich bin gern für Sie da!
Datum: ............
Mit besten Grüße
(Name und Unterschrift)
Lesen Sie heute im Themenkanal Briefe & E-Mails auch den folgenden Tipp: 'Neujahrsgrüße 2009: Briefe an Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter'.