Oft reicht schon eine kleine Variante, eine minimale Abweichung oder Ergänzung, um den Trampelpfad der ewigen Wiederholung zu verlassen und etwas Ansprechendes und Originelles in Ihren Glückwünschen zum Geburtstag zu schreiben.
So nicht:
Ich gratuliere Ihnen zu Ihrem 60. Geburtstag.
Das sagt Office Korrespondenz aktuell dazu: Dieser Satz ist in Ordnung - mehr aber auch nicht. Wenn nicht irgendetwas hinzukommt, klingt er lust- und lieblos.
Besser so:
Zu Ihrem Start in ein neues Lebensjahr sende ich Ihnen meine besten Wünsche!
Mit einer bildhaften Ausdrucksweise erzielen Sie eine ganz besonders ansprechende Wirkung.
Oder so:
Der Zug Ihres Lebens ist jetzt schon 60 Jahre unterwegs. Ich weiß, dass er immer noch richtig gut in Fahrt ist. Ihnen wünsche ich, dass das noch lange so bleibt!
Ein historischer Bezug auf das Geburtsjahr ist neutral und kann für viele Geschäftspartner eingesetzt werden. Ein solcher Brief zeigt, dass der Schreiber sich Gedanken gemacht hat und sich bemüht, etwas Originelles zu liefern.
Formulieren Sie die Glückwünsche zum Geburtstag persönlich, auch wenn Sie den Empfänger nicht kennen
Häufig kennen Sie die Empfänger der Glückwünsche zum Geburtstag gar nicht. Das macht es nicht sonderlich einfach, etwas Persönliches in der Gratulation unterzubringen. Und Ihr Chef wird Ihnen im schlimmsten Fall auch keine große Hilfe sein, denn der hat das Problem ja an Sie delegiert.
Die Formulierungsvorschläge von Office Korrespondenz aktuell wirken
dennoch persönlich, obwohl Sie das Geburtstagskind nicht kennen:
Vorschlag 1
Man merkt es Ihnen an: Es war ein guter Jahrgang, dieses Jahr 1957.
Vorschlag 2
Ihr Geburtstag hat mich daran erinnert, dass wir uns unbedingt noch einmal Zeit für ein persönliches Gespräch nehmen sollten.
Verschicken Sie Ihre Glückwünsche zum Geburtstag per Brief, Fax oder E-Mail?
Die Glückwünsche zum Geburtstag gehören nicht zu der Kategorie der rein geschäftsmäßigen Verpflichtungen. Der Versand einer E-Mail oder eines Faxes deutet genau darauf hin, dass hier eine Verpflichtung routinemäßig mit einem möglichst geringen Aufwand "abgewickelt" wurde. Leisten Sie Widerstand, wenn Ihr Chef diesen Weg des geringsten Aufwands gehen möchte. Die angestrebte positive Wirkung der Glückwünsche zum Geburtstag ist gleich null. Ideal ist ein Versandtermin, der eine punktgenaue Ankunft am Geburtstag garantiert. Ein noch so schönes Glückwunschschreiben, das mit mehreren Tagen Verspätung ankommt, hat seine Wirkung verloren. Liegt der Geburtstag am Wochenende und gehen die Glückwünsche zum Geburtstag an die Geschäftsadresse, so ist eine Ankunft vorher besser als eine Ankunft nach dem Wochenende.
Die besten Sekretärinnen-Praxis-Tipps für zeitgemäße, DIN-gerechte und stilsichere Korrespondenz lesen Sie in Office Korrespondenz aktuell.
Gestalten Sie die Glückwünsche zum Geburtstag dem Anlass entsprechend
Glückwünsche zum Geburtstag sollten sich ja vom üblichen Geschäftsbrief deutlich unterscheiden. Daher verwenden Sie bitte keinen Fensterumschlag! Eine handgeschriebene Adresse auf diesem Umschlag und eine Briefmarke statt Freistempler sind dann die nächsten Schritte. Besonders beeindruckend ist natürlich ein komplett handgeschriebener Brief. Dies wird aber aus Zeitmangel sicher nur in ganz ausgewählten Fällen möglich sein. Für die Anrede und selbstverständlich die Unterschrift in Handschrift muss die Zeit unbedingt reichen. Achtung: Wenn Ihr Chef jemandem gratuliert, dann muss er auch persönlich unterschreiben!