Was Sie bei handgeschriebenen Glückwünschen unbedingt beachten sollten
Nichts ist persönlicher, als wenn Sie beziehungsweise Ihr Chef Ihre Glückwünsche vollständig mit der Hand schreiben. Doch das lässt sich leider nur selten verwirklichen: oft mangelt es an Zeit; außerdem sind viele Schriften zu unleserlich. Handelt es sich jedoch um einen ganz besonderen Anlass, sollten Sie - oder Ihr Chef - sich mehr Mühe geben als sonst, damit Ihre handgeschriebenen Glückwünsche auch gut lesbar werden.
Aber Vorsicht: Falls Sie sich für handgeschriebene Glückwünsche entscheiden, können Sie den Brief nicht für Ihren Chef schreiben. Dann muss er selbst ran.
Mein Tipp: Formulieren Sie ihm für diesen Fall den Brief vor. Dann muss er ihn nur noch abschreiben. Und sollten Sie für die Glückwünsche eine Kunstkarte vorgesehen haben, kaufen Sie direkt ein paar mehr. Dann "darf" er sich auch mal verschreiben und die Glückwünsche gehen trotzdem pünktlich raus.
Wer unterschreibt die Glückwünsche?
Dass Ihr Chef seine Glückwünsche persönlich unterschreibt, versteht sich von selbst. Denken Sie bitte daran, den vollständigen Namen Ihres Chefs oder Ihrer Chefin mit dem PC zu ergänzen. Nur dann weiß der Empfänger sicher, wer ihm geschrieben hat.
Sollten mehrere die Glückwünsche unterschreiben, gilt wie üblich: Der Name der höherrangigen Person steht links. Sind beide Unterzeichner gleichrangig, können Sie frei entscheiden, wer links und wer rechts unterschreibt. Vielleicht kennt einer der beiden den Empfänger der Glückwünsche besser, als der andere. Im Zweifelsfall fragen Sie die (beiden) Unterzeichner, wer die Glückwünsche wo unterschreiben möchte.
Achten Sie darauf, dass Sie, Ihr Chef und Mitarbeiter solche Briefe immer ohne Unterschriftenvollmachts-Kürzel unterschreiben. Das wirkt unpersönlich.
Wenn z. B. eine gesamte Abteilung die Glückwünsche unterschreibt, sollten Sie darauf achten, dass der Empfänger erkennen kann, wer ihm alles gratuliert. Viele Unterschriften lassen den Urheber noch nicht einmal erahnen. Sollten Sie alle Namen per PC in Ihr Schreiben einfügen, spielt die Leserlichkeit keine Rolle. Wird es aber eine Sammlung von Unterschriften, sollten Sie alle bitten die Glückwünsche gut leserlich zu unterschreiben.
Mein Tipp: Sammelkarten- oder Briefe sind - je nach Anlass - eine schöne Idee. Legen Sie aber im Vorfeld fest, ob hier auch Raum für einen persönlichen Satz sein soll. Es macht keinen guten Eindruck, wenn einige nur unterschreiben und andere den Empfänger persönlich ansprechen.
Die richtige Verpackung für Ihre Glückwünsche
Beweisen Sie auch hier Stil, und beschriften Sie den Umschlag für Ihre Glückwünsche grundsätzlich mit der Hand. Kleben Sie auf jeden Fall eine Briefmarke darauf. Frei gestempelte Fensterbriefumschläge oder Adressaufkleber sind absolut tabu.
Auch wenn es vielleicht ein bisschen mehr Arbeit macht, ist die handgeschriebene Adresse das Tüpfelchen auf dem "I" Ihrer Glückwünsche, wenn Ihr Chef angemessen gratulieren möchte. Selbstverständlich können Sie den Umschlag für Ihren Chef beschriften; das muss er nicht persönlich erledigen.