Es gehört immer mal wieder zu Ihren Aufgaben, ein paar aufmunternde Genesungswünsche für Mitarbeiter, Kollegen oder Geschäftspartner, die erkrankt sind, zu formulieren. Geht es Ihnen auch so, dass immer wieder auf schriftliche Genesungswünsche verzichten, weil Ihnen die passenden Worte fehlen? Versuchen Sie, sich in diesen Fällen in die Lage des Betroffenen zu versetzen, der Ihre Genesungswünsche erhalten soll. Überlegen Sie, in welcher Beziehung Sie zu der erkrankten Person stehen. Über welche Genesungswünsche würden Sie sich selbst in einer solchen Situation freuen?
Erstellen Sie Ihre Genesungswünsche schnellstmöglich
Lassen Sie in jedem Fall nicht zu viel Zeit vergehen, bis Sie Ihre Genesungswünsche aussprechen. Zeigen Sie Ihre Anteilnahme, Ihr Interesse, Ihre Glaubwürdigkeit dadurch, dass Sie möglichst zeitnah der betroffenen Person Ihre Genesungswünsche zukommen lassen. Soweit Ihnen der Aufenthaltsort wie Krankenhaus, Reha-Klinik oder Wohnung bekannt ist, sollten Sie deshalb auch Ihre Genesungswünsche direkt an die betroffene Person schreiben.
Grundsätzlich zeigen Sie durch Ihre persönlichen Genesungswünsche - bitte keine E-Mail und kein Fax - Interesse und Verbundenheit zu dem Mitarbeiter oder Geschäftspartner.
Beachten Sie für Ihre Genesungswünsche: Während Sie Ihre Geensungswünsche bei einem direkten Mitarbeiter durchaus herzlich formulieren sollten, könnte das von einem Geschäftspartner, den Sie nicht so gut kennen, als zu übertrieben oder sogar unglaubwürdig empfunden werden. Ihre Genesungswünsche sollten keine aufgesetzte persönliche Betroffenheit vermitteln. Sie erreichen das Gegenteil, wenn Sie nicht empfundene Herzlichkeit formulieren. Die Genesungswünsche werden in diesem Fall nicht überzeugen.
Ihre Genesungswünsche bei direkten Mitarbeitern sollten vermitteln, dass
- Ihr Schreiben ehrlich gemeint ist, und die Genesungswünsche aufrichtig sind
- sich die Krankheit nicht negativ auf den Arbeitsplatz oder die Position auswirkt (das ist gerade in der heutigen Zeit wichtig!)
- das Sachgebiet und die Aufgaben entweder im Team verteilt oder von Kollegen zurzeit mitbearbeitet werden oder zum Beispiel ein Projekt zurückgestellt wird
- das jedoch nur eine Notlösung sein kann, und Sie sich auf die Rückkehr des Mitarbeiters freuen
- der Mitarbeiter die Zeit hat, sich völlig auskurieren zu können, damit er danach wieder mit neuer Kraft an die Arbeit gehen kann
- Sie ihm bei der Erledigung von Formalitäten behilflich sind.
Beachten Sie hier für Ihre Genesungswünsche: Der Mitarbeiter soll sich nicht durch Ihre Genesungswünsche unter Druck gesetzt fühlen sollte. Daher sollte der Schwerpunkt Ihrer Genesungswünsche auf keinen Fall auf der unerledigten Arbeit liegen.
Bei Geschäftspartnern gelten ähnliche Regeln wie oben, zusätzlich sollten Ihre Genesungswünsche noch zum Ausdruck bringen, dass
- Ihnen die Geschäftsbeziehung und deren Fortführung wichtig ist
- Sie während der Abwesenheit mit dem Kollegen X Kontakt aufnehmen, der über den Sachverhalt, den Stand der Verhandlung, etc. informiert ist
- Sie eventuelle Entscheidungen nur in Absprache mit dem Erkrankten treffen wollen
- auch in diesem Fall die Genesungswünsche ehrlich formuliert sind.
Mein Tipp zur Gestaltung Ihrer Genesungswünsche:
Bei Mitarbeitern, Kollegen und Geschäftspartnern verwenden Sie für Ihre Genesungswünsche am besten "neutrales" Papier. Das heißt: Möglichst weißes Papier mit Ihrem Namen, Ihrer Funktion und Adresse sowie einem kleinen Logo im Briefkopf. Bitte verzichten Sie bei Ihren Genesungswünschen auf Geschäftspapier mit weiteren Angaben wie Bezugszeile, Infoblock oder Bankverbindung. Benutzen Sie statt des Freistemplers eine Briefmarke. Falls Sie die Genesungswünsche mit dem Computer schreiben, sollten Sie die Grußformel und die Unterschrift handschriftlich aufsetzen.