"Hiermit möchten wir..." und "Anlässlich ..." war gestern. Solche altmodischen Floskeln haben in einer zeitgemäßen Korrespondenz eigentlich nichts mehr verloren. Diese Formulierungen passen einfach nicht zu einem erfreulichen Anlass. Und das sind Glückwünsche nun einmal. Deshalb ist es schön, wenn Sie dem Anlass entsprechend die richtigen und zeitgemäßen Worte finden. Doch gerade daran scheitert es häufig. Glückwünsche strotzen oft nur so vor alten Floskeln, die schon tausendfach geschrieben wurden.
Wenn Sie Glückwünsche verschicken, liegt meistens ein außergewöhnlicher Anlass zu Grunde. Etwa die Geburt eines Kindes, eine Hochzeit oder ein Jubiläum. Also sollten Sie in Ihren Formulierungen diesem Anlass auch gerecht werden. Es ist etwas Schönes und Positives passiert, also schreiben Sie auch positiv. Getragene Worte gehören in einen Kondolenzbrief und nicht in ein Glückwunschschreiben.
Seien Sie bei Ihren Glückwünschen ruhig kreativ
Egal ob Sie private oder geschäftliche Glückwünsche formulieren, machen Sie sich mit dem Schreiben selber eine Freude. Gehen Sie mit Spaß und guter Laune an Ihren Text und schon wird man Ihnen Ihre Freude abnehmen. Vielleicht kennen Sie ja den Empfänger der Glückwünsche persönlich. Dann können Sie eine kleine Anekdote rund um den Grund der Glückwünsche einfließen lassen. Aber auch wenn Ihr Kontakt rein geschäftlich ist, dürfen Sie ein sehr persönliches Glückwunschschreiben verfassen.
Der Empfänger Ihrer Glückwünsche ist zumeist aufgrund des Anlasses per se in einer positiven Stimmung. Also dürfen Sie in Ihren Formulierungen auch ruhig etwas lockerer sein. Zur Geburt eines Kindes können Sie z. B. auf die bevorstehenden schlaflosen Nächte hinweisen. "Ich wünsche Ihnen ein schönes Leben mit Alexander, der Ihnen anfangs garantiert den Schlaf rauben wird, aber durch ein einziges Lächeln alles andere unwichtig werden lässt." Diese Formulierung ist sehr persönlich, trifft den Nagel auf den Kopf und wird beim Empfänger sicherlich ein Lächeln hervorrufen.
Vielleicht kennen Sie ja auch ein passendes Zitat oder Sie selber haben z. B. zu Ihrer Hochzeit besondere Glückwünsche erhalten, die Ihnen besonders im Gedächtnis geblieben sind. Geben Sie in Ihren Glückwünschen ein bisschen Ihrer damaligen Freude weiter. Es lohnt sich, denn mit einem gelungenen Gratulationsschreiben präsentieren Sie Ihr Unternehmen von seiner besten Seiten.
Anschreiben oder ausnahmsweise doch eine Karte für Ihre Glückwünsche?
Diese Frage ist schwierig zu beantworten und hängt vom Anlass der Glückwünsche ab. Bei einem Jubiläumsbrief ist und bleibt das Glückwunschschreiben - gerade im geschäftlichen Bereich - die elegantere Alternative. Sie sollten für Ihre Glückwünsche aber grundsätzlich nicht das normale Briefpapier mit Bankverbindung und den anderen geschäftlichen Angaben verwenden. Das wirkt zu geschäftlich und unpersönlich.
Haben Sie keinen Geschäftsbriefbogen, der für Repräsentationszwecke vorgesehen ist, können Sie für Ihre Glückwünsche auch die zweite Seite Ihres Firmenbriefpapiers verwenden. Ergänzen Sie im Informationsblock Adresse, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse.
Natürlich können Sie auch auf eine stilvolle Karte zurückgreifen. Es sollte Sie aber nicht dazu verleiten, eine vorgedruckte Karte nur mit den Worten "... wünscht Ihnen Ihre XY" zu ergänzen. Absolut tabu für geschäftliche Glückwünsche sind Witzkarten jeder Art.