Weihnachten kommt auch in diesem Jahr für viele wieder so überraschend wie immer. Gut, wenn wenigstens Sie sich dann schon perfekt auf die Einladung zur Weihnachtsfeier an die Mitarbeiter vorbereitet haben.
Finden Sie frühzeitig heraus, ob es in diesem Jahr überhaupt eine Weihnachtsfeier geben soll. In vielen Firmen fällt leider häufig gerade diese - in meinen Augen sehr wichtige - Veranstaltung dem Rotstift zum Opfer. Schlechte Zahlen hin oder her: Wenn die Mitarbeiter einen gute
n Job gemacht haben, sollte sich die Firmenleitung auf jeden Fall erkenntlich zeigen. Und wenn es nur ein gemütliches Beisammensein ist, wo jeder etwas mitbringt und die Geschäftsleitung die Getränke spendiert. Ihr Chef sollte seinen Mitarbeitern auf jeden Fall "Danke!" sagen.
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Je eher Sie Bescheid wissen, um so besser können Sie einer möglichen Gerüchteküche den Riegel vorschieben. Denn kaum ein Thema ist emotional so belastet, wie eine firmeninterne Weihnachtsfeier. Wie soll die Belegschaft verstehen, dass der Chef in diesem Jahr ein neues Auto bekommen hat, für ein paar Schnittchen in geselliger Runde aber kein Geld da ist?
Wann soll die Einladung zur Weihnachtsfeier verschickt werden?
Sprechen Sie die Einladung mindestens vier Wochen vor dem Termin aus. Gerade zur Weihnachtszeit haben die meisten einen randvollen Terminkalender. Vielleicht macht es auch Sinn, die Weihnachtsfeier grundsätzlich z. B. auf den ersten Freitag im Dezember zu legen. Dann können alle Mitarbeiter diesen Tag schon im Vorfeld blocken.
Wie soll die Einladung zur Weihnachtsfeier aussehen?
Die folgenden Punkte dürfen einfach in keiner Einladung zur Weihnachtsfeier fehlen:
- Datum der Veranstaltung
- Beginn
- Voraussichtliches Ende
- Ort, beziehungsweise Treffpunkt
- Bekleidungsvermerk, falls erforderlich
- Anmeldung erforderlich
- Mit "Anhang" oder ohne?
Beliebt bei Weihnachtsfeiern ist das sogenannte "Wichteln". Klären Sie im Vorfeld ab, ob unter den Kollegen gewichtelt werden soll oder nicht. Wenn ja, muss das - je nach Unternehmensgröße - gut organisiert sein. Legen Sie den Wert des Präsentes vorher fest. Vier oder fünf Euro sind völlig ausreichend. Wer für wen wichtelt, muss vorher ausgelost werden. Weisen Sie daher in Ihrer Einladung zur Weihnachtsfeier auf den genauen Ablauf hin. Manchmal bietet es sich in großen Firmen auch an, Abteilungsintern zu wichteln. Denn das Schenken und Beschenktwerden soll ja auch Spaß machen und nicht für alle Beteiligten in Stress ausarten. Wem fällt es schon leicht, ein Geschenk für einen Kollegen zu finden, den Sie vielleicht einmal im Jahr auf dem Gang sehen?
Wie sollten Sie die Einladung zur Weihnachtsfeier verschicken?
Sie können die Einladung per Hauspost verschicken. Ein Brief wirkt immer persönlicher und macht die Einladung zu etwas Besonderem. Es ist auch möglich eine E-Mail an alle Mitarbeiter zu schicken. Das spart Kosten und vereinfacht Ihnen die Organisation. Ein Aushang am schwarzen Brett ist immer eine gute Idee. Egal für welche Variante Sie sich entscheiden, sollten Sie auch immer einen Aushang zusätzlich machen.
Mein Tipp: Auch wenn Ihr Chef Ihnen die Vorbereitung zur Weihnachtsfeier überlassen hat: Es muss nicht alles an Ihnen hängenbleiben. Sicher gibt es einige Kollegen, die sich gerne an der Organsation beteiligen und Spaß daran haben, eine richtige Party stattfinden zu lassen. Stimmen Sie sich frühzeitig im Vorfeld mit ihnen ab, dann ist Ihre Einladung nur noch das Tüpfelchen auf dem I und einer gut organisierten, schönen Weihnachtsfeier steht nichts mehr im Weg.