Das Jahresende ist genau der Zeitpunkt, zu dem Sie die Aufmerksamkeit Ihres Chefs einmal auf die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, Ihrer Filiale, Ihrer Abteilung lenken sollten. Für fast jeden sind Menschen wichtig, die ihn auf diesem langen Weg begleiten, unterstützen und ab und zu die Leistung anerkennen und anfeuern.
Anerkennung zeigt, dass eine Leistung registriert wurde. Sie ist nicht unter-gegangen, sie ist auch nicht von den wenigen Pannen, Missverständnissen, Fehleinschätzungen überdeckt worden. Lob besagt, dass diese Leistung als gut eingeschätzt wird. „Ich habe Erfolg bei der Bewältigung meiner Aufgaben an meinem Arbeitsplatz.“
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Dank bedeutet, dass diese Leistung für das Unternehmen hilfreich war, dass sie zum Erfolg beigetragen hat und dass mein Anteil honoriert wird.
Wenn Ihr Chef seinen Mitarbeitern dieses Gefühl geben kann, sind sie auch im nächsten Jahr motivierter bei der Arbeit.
Welche Ausdrucksweise ist für ein Dankschreiben zum Jahresende angemessen?
Ein Dankschreiben an Mitarbeiter zum Jahresende soll ein ganz besonderes Schreiben werden. Sie müssen so ein Dankschreiben auf jeden Fall emotionaler verfassen als Ihre Alltagskorrespondenz. Verwenden Sie die üblichen Redensarten, dann geht die Wirkung verloren.
Ein Dankschreiben, das sich in seiner Ausdrucksweise bewusst ganz individuell an einen speziellen Mitarbeiter richtet, kann nicht massenweise verschickt werden. Das spricht sich herum und das Dankschreiben wird unglaubwürdig – nicht nur zum Jahresende.
So nicht:Aus Anlass des Jahreswechsels übersende ich Ihnen meinen herzlichen Dank.
Das klingt sehr formal, zu geschäftsmäßig und nüchtern und außerdem recht altmodisch.
Besser so:Noch bevor der Vorhang für das Jahr 2011 fällt, kommt hier mein Applaus.
So nicht:Ich weiß gar nicht, wie ich meinen Dank in Worte fassen kann. Sie sind ein so fantastisches Team, dass mir die Worte fehlen, dies zu beschreiben.
Das ist das andere Extrem. Eine so übertriebene, theatralische Ausdrucksweise lässt Zweifel daran aufkommen, ob das wirklich ehrlich gemeint ist.
Besser so:Wenn ich auf Ihre Leistungen im vergangenen Jahr zurückblicke, dann sehe ich gelassen und zuversichtlich auf das kommende Jahr.
Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Achten Sie unbedingt darauf, dass niemand vergessen wird! Ebenso wichtig ist, dass alle das Dankschreiben zum Jahresende gleichzeitig erhalten, bevor Missverständnisse entstehen.
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